ATTACHE(E) DE DIRECTION ( EXP: 30/09/2025)

Nous sommes à la recherche d'un(e) Attaché(e) de Direction.
II. Position hiérarchique

• Supérieur hiérarchique direct : Direction Générale
• Collaborations internes : Services administratifs, financiers, techniques et commerciaux
• Collaborations externes : Partenaires institutionnels, bailleurs, administrations, prestataires

III. Mission principale
Assurer l’assistance directe à la Direction Générale dans la gestion quotidienne, la coordination des activités, le suivi administratif et la préparation des dossiers stratégiques, en garantissant la fluidité de la communication interne et externe.
IV. Responsabilités et tâches principales
1. Assistance à la Direction Générale

• Gérer l’agenda et organiser les réunions, déplacements et missions.
• Préparer les dossiers de travail, notes de synthèse, présentations et comptes rendus.
• Suivre l’exécution des décisions prises par la Direction.

2. Coordination et communication

• Servir de point focal entre la Direction et les équipes internes.
• Assurer le relais d’informations stratégiques auprès des partenaires externes.
• Rédiger, corriger et mettre en forme courriers, notes, communiqués.

3. Gestion administrative

• Organiser le classement et l’archivage physique et numérique des documents.
• Suivre les courriers entrants et sortants.
• Contribuer à la préparation des rapports périodiques (techniques, financiers, institutionnels).

4. Suivi opérationnel

• Contribuer au suivi des projets, tableaux de bord et indicateurs de performance.
• Veiller à la bonne préparation logistique des ateliers, formations et événements.
• Assurer la confidentialité et la sécurité des informations traitées.