EXPERT NATIONAL EN ADMINISTRATION ET FINANCES (EXP:07/05/2025)

Historique

Le Programme d’Appui à l’Emploi par le Développement du Secteur Privé et à l’Industrie (TRANSFORM), pour les pharmaciens de l’Union européenne, est un projet de quatre (04) et qui a pour objectif de renforcer la juridiction des entreprises, les entreprises gazelles dans la transformation durable des produits agricoles et salines. Le programme également clément des initiatives pour optimiser les générations d'approvisionnement, et accordé une attention particulière à l'amélioration de l'accès au financement.

Fonctions et responsabilités

Sous la responsabilité directe du Responsable pays Guinée à l’ITC Genève et sous la supervision du/de la Gestionnaire de Programme à Conakry, l’Expert(e) national(e) en administration et finance un appui à l’étape du projet pour la communication, et la gestion administrative financière, logistique et du programme. Ses chefs d'état civil incluront :

Gestion financière :

• Développer les outils de gestion financière :
• Planifier les dépenses au niveau local;
• Faire le suivi des dépenses engagées dans le cadre de protocoles d’accord;
• Enregistrer et veille le suivi des transactions financières, en collaboration PNUD avec le (système Quant), les préparatoires les réquisitions et demandes de paiement ;
• Assister l’équipe du projet dans l’élaboration du budget du budget du travail annuel ;
• Entreprendre les révisions budgétaires, c'est-à-dire la vérification des disponibilités, que lesagréments sont nécessaires et saisies dans le système budgétaire informatisé;
• Lancement d'associations les requêtes, honoraires et indemnités des consultants et des experts, règlement des règlements des fournisseurs et autre ;
• Suivre les dossiers d’acquisition des biens et des services ;
• Enregistrer les opérations de la caisse (compte petty cash/imprest) et un rapport de dépenses mensuels ou trimestriels.

Gestion administrative et opérationnelle :

• Assister l’équipe du projet dans la mise en œuvre des activités du projet ;
• la préparation des documents et rapports périodiques d’avancement ;
• Préparer et crier les correspondances parents aux affaires courantes et assurer leur transmission à des destinataires ;
• Rédiger les comptes-rendus des réunions de coordination internes ;
• le corps des termes de référence pour les recrutements et les activités ;
• Finaliser les présentations (en Word/PowerPoint ou Excel) Préparations par l’équipe du bureau local de coordination du programme pour les ateliers, réunions et manifestations ;
• Notifier aux parties prenantes et partenaires du programme TRANSFORM, à la demande du programme de programme à Conakry, toute information pertinente sur les Açores pour les Açores pour les régions agricoles au programme TRANSFORM s’justification de la mise en œuvre opérationnelle ;
• Leking et le classement des dossiers et des documents de travail, y compris électroniques ;
• Enregistrer, numériser, archiver les documents reçus et explosifs, la correspondance de routine, moinss la mémorandum et les rapports tout document (narratif et financière) aux procédures opérationnelles normalisées sur papier et support électronique (Share Drive) pour l’accès, votre référence et la confidentialité.

Gestion logistique et opérationnelle :

• Coordonner l’organisation logistique des conférences, séminaires et réunions organisés par et pour le programme TRANSFORM/ITC, l’entité logistique d’accueil des experts de l’ITC et de leurs consultants en mission ainsi que les participants conviés aux conférences, conférences et réunions;
• - Lequel des demandes d’autorisation de voyage dans l’UMAJA, et le suivi des demandes de visas, réservations et confirmations de billets d’hôtels, réservations d’hôtels, d’organisations territoriales avec déplacements, visas avec les services de sécurité des situations de sécurité (UNDSS), distribution des charges de transit, des charges de sécurité des Nations Unies (UNDSS), distribution des charges de transit, des transitaires, des transitaires et de transit.
• l’ordre des opérations nécessaires au bon déroulement des activités en collaboration avec l’unité de coordination à Genève, y compris les autorisations : de travel (visas), préparation des protocoles d’accord, d’achats et de dépenses sur le terrain (FA) ;
• let le secrétariat des conférences, séminaires et réunions organisés et réunions-cadres et préparatoires les minutes et rapports des thèmes et rapports, aux formats établis;
• le point focal dans la gestion et supervision des stocks, équipements et fournitures du projet, l’ubing approvisionnement en matériel, équipements et équipements au bon fonctionnement du bureau, la gestion de l’utilisation des véhicules (y compris le suivi des travaux de maintenance et de préparation des états de suivi des rapports) et de l’approvisionnement;
• Effectuer des déplacements en dehors de Conakry, à l’intérieur du pays selon les besoins des activités du programme.

Gestion du personnel :

• Gérer les rapports mensuels de l’enregistrement des documents relatifs aux visites et missions du personnel par l’intermédiaire du PNUD, de l’équipe locale, des consultants, des points focaux régionaux et des visiteurs en mission en Guinée, en mesures à celles-ci des Nations Unies et à transmission dans le dossier requis ;
• Fournir conseils et assistance à l’équipe locale sur les questions administratives ;
• Servir d’interface avec les consultants nationaux contractés ;
• Assumer le rôle de point focal UMOJA pour les tâches liées à l’Administration et aux Ressources Humaines.

Gestion de la communication/visibilité :

• Développer une stratégie de communication/visibilitée aligné sur les objectifs du programme, une analyse des sujets, des messages clés, des canaux de diffusion et des indicateurs de performance;
• la préparation et la diffusion du matériel promotionnel (un kit de communication une brochure, des fiches d'information, bulletin d'information, news flash, des visuels pour les réseaux sociaux, et des présentations du programme) des activités du programme et de la performance en avant, les résultats et les témoignages des bénéficiaires du programme;
• Rédiger et disséminer des communiqués de presse stratégiques pour les entreprises partenaires et bénéficiaires de l’action du programme TRANSFORM;
• letez la liaison relationnelle avec les médias nationaux à Conakry et dans les régions;
• Planifier et coordonner les événements de presse pour donner de la visibilité aux actions et résultats du programme ;
• letre la couverture et suivi médiatique des activités du programme au programme national en vocabulaire, radio, télévision et Internet pour les ateliers et événements organisés dans le cadre du programme.

Compétences

1. Compétences :

Valeurs fondamentales :

• Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes éthiques de l’ONU ;
• la vision, la mission, et les buts stratégiques de l’ONU ;
• Démontrer sa capacité d’étude dans un environnement multiculturel du genre et de la diversité ;
• Démontrer une conférence dans le travail, une flexibilité grande, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative ;
• Orienté vers les résultats;
• Aborde le travail avec énergie, ponctualité et une attitude positive et constructive.

Compétences fonctionnelles, générales et techniques :

Gestion de la connaissance :

• Volonté de se exancien et de renforcer ses capacités;
• Encourager la gestion des connaissances et créer un environnement à l’apprentissage, en prenant le leadership et en en l’image ;

Extitudes opérationnelles :

• Maîtrise des concepts clés en gestion de projets de développement et de coopération internationale, notamment la Gestion Axée sur les Résultats (GAR) et l’Approche Cadre Logique (ACL) ;
• Compétences en gestion de projet, incluant la gestion administrative et financière, la planification, le suivi et l’élaboration des rapports ;
• Capacité d’analyse et de résolution de questions, avec aptitude à identifier et applicable les divergences ou défis politiques ;
• Excellentes compétences organisationnelles et multitâches, de l'utilisation de l'action significative de travail de comportement et dans les délais impartis;
• Connaissances approfondies en gestion financière et comptabilité, que les méthodes de formulation, suivi et évaluation de projets ;
• Bonne connaissance des institutions publiques et du contexte économique en République de Guinée ;
• Réseautage développé en Guinée;
• Excellentes capacités de communication écrite et orale, avec des compétences en rédaction, synthèse et analyse ;
• Aptitude à établir des relations solides avec les partenaires et une demande à des réponses rapides et des cadptures ;
• Capacité à gérer l’ambiguacté et à prendre des décisions claires pour la garantie des positifs.

Compétences et expérience requises

Éducation :

Licence avec certification en administration, Gestion, Finance ou un domaine équivalent avec 4 ans d’expérience minimum ou Master en Management, finance, Economie ou autres disciplines associées avec 2 ans d’expérience minimum.

Expérience :

Au moins deux (2) années d’expérience avec un diplôme de Master ou (4) année avec un diplôme de Licence dans l’administration, le secteur ou privé les organisations internationales, dans un cadre de gestion de projet (planification, mise en œuvre, gestion administrative) ;

• Excellentes compétences interpersonnelles;
• Maîtrise des applications informatiques (pack Microsoft Office) et des technologies de l’information ;
• Capacité à communiquer sur les réseaux sociaux;
• Capacité à travailler sur système intégré de gestion (ERP) tel que SAP ;
• Une connaissance des procédures administratives et financières de l’ONU et plus particulièrement du PNUD se dessend mont un automne.

Langues Requis :

Excellente maîtrise du français. Anglais niveau intermédiaire. La connaissance d’au moins une langue locale est un off.

Autres informations diverses

• Les candidatures féminines en haute qualité;
• Le PNUD a une tolérance zéro pour la corruption ;
• Les services de recrutement et des achats des marchés publics gratuits et payant sans la famille des services offerts par les services offerts par le programme

Détails de l'expérience ici

Égalité des chances

En tant qu'employeur soucieux de l'égalité des chances, le PNUD considère la diversité comme l'expression de la multiplicité des nations et des cultures là où nous opérons et, en tant que tels, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des rôles au sein de l'organisation. Nos décisions en matière d'emploi sont fondées sur le mérite et l'adéquation au rôle, sans discrimination.

Le PNUD s'est également engagé à créer un milieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à sa mission, à être valorisé, à prospérer et à tirer parti des possibilités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement, exploitation et abus d'autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés doivent donc faire l'objet de contrôles appropriés et doivent respecter les normes et principes correspondants.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cet avis de vacance de poste. Nous pouvons également conserver des candidatures et envisager des candidats à ce poste pour d'autres postes similaires, le PNUD à la même classe et avec une définition d'emploi, une expérience et des besoins en matière d'éducation similaires.

Alerte d'escroque

Le PNUD ne perçoit aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour de plus amples informations, prière de se reporter à l'adresse www.undp.org/scam-alert.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE LE 07 MAI 2025

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