CHARGE(E) D’ADMINISTRATION ET DE FINANCE (EXP:30/06/2025 à 23:59 )

Description de la mission

 Suivi du budget :  

• Emission et comptabilisation des BAP (ATLAS et SAGE)
• Régularisation des avances sur le Suivi Financier
• Assurer l’affectation des dépenses dans le suivi financier et dans Atlas
• Collecter et vérifier tous les documents administratifs et financiers en lien avec la comptabilité
• Assurer l’archivage des documents selon la procédure interne

Contrôle de gestion :  

• S’assurer de l’éligibilité des dépenses selon les règles ;
•  Assurer le rapprochement mensuel des dépenses entre Atlas, Sage et le Suivi financier ;
•  Préparer la clôture trimestrielle des projets avec le RAF et la comptabilité
• Garantir la fiabilisation des données financières
•  Préparer les clôtures de projet en lien avec le contrôle de gestion au siège.

Reportings financiers et analyse financière :

•  Appuyer les équipes opérationnelles dans la planification budgétaire des projets ;
•  Analyser les sous / sur consommations des budgets des projets et aider le chef de projet, le RAF, la CFT à la décision ;
•  Analyser les différents indicateurs de rentabilité interne ;
•  Participer à l’élaboration des reportings financiers externes en lien avec le RAF ;
•  Alimenter les reportings internes (RPP, budget initial, Budget révisé et les analyser avec le service financier et les opérationnels ;
•  Suivi des décaissements bailleurs

Comptabilité :

• Emission et comptabilisation des factures et notes de frais ;
• Régularisation des avances ;
• Lettrage des comptes comptables et justification des soldes ;
• Ecriture des ODG et ODA correctives ;
• Suivi avec le siège des encaissements non identifiés ;
• Prépare la clôture du bureau ;
• Prépare la clôture des projets en lien avec les chefs de projet ;
• Archivage et classement divers ;
• Suivi de la TVA.

Autres :  

•    Appuyer le CFT dans les développements au besoin.
•    Préparer les audits

Cette liste de responsabilités est non exhaustive.

Description du projet ou contexte

A propos d’Expertise France 

Expertise France est une agence publique de la coopération technique internationale. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• Gouvernance démocratique, économique et financière ;
• Stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
• Lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
• Renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 390 millions d’euros, plus de 400 projets en portefeuille dans 145 pays, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de coopération internationale et de l’aide publique au développement de la France.

Profil souhaité

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité hiérarchique de : Responsable Administratif et Financier

Qualifications :

• BAC +5 en gestion et comptabilité ;
• Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;
• Maîtrise des outils bureautiques et comptables ;
• Qualités relationnelles, de travail en équipe ;
• Adaptabilité et flexibilité ;
• Bonne expression écrite et orale en français et en anglais ;
• Connaissance des règles bailleur.

Expérience professionnelle :

• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire ;

Expérience souhaitée dans la coopération internationale

Informations complémentaires

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.  Le processus de sélection des candidats se fera en trois temps :

• Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
• Dans un deuxième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.

      Date limite de réponse : 30 JUIN 2025 à 23:59

 POUR POSTULER