ASSOCIE FINANCIER( EXP: 20/06/2025)

Historique

Le Centre mondial de services partagés (GSSC) du Bureau des services de gestion (BMS) aide le PNUD à promouvoir son programme de développement humain durable. Il y parvient en élaborant et en rendant pleinement opérationnel un cadre de gestion intégrée des ressources dynamique et harmonisé.

Dans le cadre de cet engagement, le PNUD a adopté les Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) le 1er janvier 2012 et créé le Centre mondial de services partagés (GSSC) pour servir le réseau de bureaux du PNUD (couvrant 166 pays à travers le monde) dans la fourniture de services financiers, comptables et d’achats. Outre leurs opérations quotidiennes, le GS-SC aide les bureaux de pays du PNUD en appuyant la formation aux opérations, le cas échéant.

 

Objet de la position

L'associé financier fournit des services financiers qui garantissent une utilisation efficace et transparente des ressources financières en appuyant :

• l'administration et la mise en œuvre des stratégies, processus et procédures de financement opérationnel
• Services de comptabilité et d'appui administratif
• gestion de la trésorerie
• le renforcement et le partage des connaissances

Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour tenir compte de l'évolution des besoins des entreprises et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Le personnel du PNUD est donc censé travailler entre les unités, les fonctions, les équipes et les projets au sein d'équipes multidisciplinaires afin d'améliorer et de permettre une collaboration horizontale.

 

Fonctions et responsabilités

1.) Veiller à l'administration et à la mise en œuvre des stratégies, processus et procédures de financement opérationnel axés sur l'obtention des résultats suivants :

• Respect intégral des règles, règlements et politiques de l'ONU et du PNUD en matière d'activités financières, système d'enregistrement et de déclaration des finances et suivi des recommandations d'audit; mise en œuvre de contrôles internes efficaces, bon fonctionnement d'un système de gestion des ressources financières axée sur le client.
• Cartographie des processus commerciaux de finances et élaboration du contenu des instructions permanentes internes en matière financière, en consultation avec la direction du bureau.
• Élaboration de propositions et mise en œuvre de stratégies de réduction des coûts en consultation avec la direction des bureaux.
• Examiner, analyser et recommander des processus de travail améliorés, y compris la collaboration avec l'équipe d'amélioration continue sur les initiatives d'optimisation.

2.) Fournit un appui comptable et administratif au Groupe des finances, en mettant l'accent sur l'obtention des résultats suivants :

• Contrôle approprié des pièces justificatives pour les paiements, examen des rapports financiers pour la version nationale de la mode d'application (NIM) et des projets de modernisation directe (DIM).
• Approbation des fournisseurs du PGI (en tant que membre principal de l'équipe des finances).
• Maintien du système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les factures traitées sont assorties et achevées, que les transactions sont correctement enregistrées et enregistrées dans le PGI; les états de paie ou d'autres opérations sont dûment établis; les demandes de remboursement de frais de voyage, les MPO et autres prestations sont dûment traitées.
• Coordination et examen de la clôture des comptes et de la clôture des projets.
• Des mesures correctives à prendre à temps sur les factures non affichées, y compris les factures accompagnées d'erreurs de contrôle budgétaire, d'exceptions de correspondance, de factures non approuvées. Réponse rapide aux demandes du Siège visant à résoudre les problèmes de données financières.
• Maintien des comptes débiteurs pour les projets du PNUD et suivi des contributions avec les partenaires.
• Enregistrement en temps voulu et précis des opérations du grand livre (actifs fixes, espèces et autres).
• Définit les données, processus, systèmes pertinents et analyse pertinents en enregistrant ses activités, en analysant les divergences et en participant à des exercices d'amélioration continue.
• Enregistrement rapide et précis des documents comptables et financiers. Assure l'exhaustivité des opérations de recettes et de trésorerie du PNUD et d'autres organisations desservies par le PNUD.
• Effectue une analyse des comptes entre le sous-système et le GL dans le PGI, pour établir les rapprochements des comptes, identifier les différences et prendre des mesures correctives.
• Établir des rapports mensuels à l'intention des organismes et remédier en temps voulu aux accusations portées contre les redevances des organismes.
• Donner des orientations aux nouveaux membres et au personnel subalterne, selon les besoins.

3.) Veiller à ce que le traitement approprié des paiements et la gestion de la trésorerie soit axé sur l'obtention des résultats suivants :

• Identification et enregistrement en temps voulu des recettes pour la demande de revenu.
• Préparation rapide et précise des rapprochements bancaires.
• Assurer la liaison avec les CO pour certifier leurs soldes bancaires locaux.
• Examiner et enregistrer les virements et transactions bancaires aux fins d'approbation et de règlement.
• Cycle de traitement dans le PGI pour les cas d'urgence.
• Soutenir les CO pour résoudre les paiements défaillants ou rejetés.
• Appuyer la résolution des questions relatives aux paiements.

4.) Il veille à faciliter le renforcement des connaissances et le partage des connaissances au sein du Groupe des finances, en mettant l'accent sur l'obtention des résultats suivants :

• Appuyer l'organisation de la formation du personnel du volet Finances.
• Synthèse des enseignements tirés et des meilleures pratiques en matière de finances.
• Des contributions judicieuses aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Le titulaire s'acquitte d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel, comme il le juge nécessaire, pour assurer le bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.

 

Compétences

Compétences de base:

Résultats obtenus :

• NIVEAU 1: Planifie et contrôle son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais prescrits

Réfléchissez de manière innovante:

• VELOPE 1: Ouvert aux idées créatives/risques connus, est un résolveur pragmatique des problèmes, apporte des améliorations

Apprenez en permanence:

• VELVÉLE 1: Ouvert d'esprit et curieux, partage des connaissances, apprend des erreurs, demande un retour d'information

Adapter avec l'agilité:

• NIVEAU 1: S'adapte au changement, gère de manière constructive l'ambiguité/l'incertitude, est flexible

Loi avec détermination:

• VEILLET 1: Montre dynamisme et motivation, capable de céder calmement face à l'adversité, confiant

Engagement et partenaire:

• VELVÉ 1 : Démontre la compassion et l'entraide à l'égard des autres, forme des relations positives

Permettre la diversité et l'inclusion:

• VELVÉVO 2 : les différences d'appréciation et de respect, conscientes des préjugés inconscients, sont confrontées à la discrimination

Compétences techniques et techniques:

Finances/Audit (général):

• Comprend la manière dont la réglementation et les normes professionnelles en matière d'audit interne et externe sous-tendent les travaux d'audit dans les services publics.
• Comprend les principales étapes des travaux d'audit, y compris la planification, la documentation, les essais et l'établissement de rapports. Aptitude à examiner et vérifier les comptes et les registres.
• Comprend des mécanismes plus larges d'assurance et de contrôle.
• Comprend la loi et les meilleures pratiques en matière de lutte contre la corruption et les risques de fraude auxquels sont exposés les organismes publics.

Finances/comptabilité (général):

• Connaissance des concepts, principes, cadres, normes, réglementations, politiques et tendances en matière de comptabilité, et aptitude à l'appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.

Finances/Planification financière et budgétisation :

• Aptitude à créer et à gérer des processus pour atteindre les objectifs financiers à long et à court terme du PNUD, notamment par la planification, la budgétisation, la prévision, l'analyse et l'établissement de rapports.

Rapports et analyses financiers :

• Comprend les modifications apportées aux cadres et normes réglementaires, juridiques et éthiques en matière d'information financière dans le secteur public.
• Aptitude à extraire, évaluer les données financières, à tirer les conclusions pertinentes et à les présenter de manière significative et cohérente pour faciliter la prise de décisions et le suivi des résultats.
• Comprend les avantages de l'établissement de rapports intégrés, y compris des ressources non financières telles que le capital humain, social et intellectuel, et les résultats en matière d'environnement et de gouvernance.

Développement des entreprises/Génération de connaissances:

• Capacité de rechercher des informations et de les transformer en connaissances utiles, pertinentes pour le contexte ou en réponse à un besoin déclaré.
• Capacité d'appliquer les concepts existants à de nouvelles situations et d'élaborer de nouveaux concepts pour générer des solutions et de nouvelles approches réalisables.
• Connaissance des concepts pertinents, des modèles conceptuels et des théories qui peuvent être utiles pour faire face à de nouvelles situations.

Direction et stratégie des entreprises/business Acumen:

• Aptitude à comprendre et à traiter une situation d'entreprise d'une manière susceptible d'aboutir à un bon résultat.
• Aptitude à porter les jugements et à prendre rapidement des décisions dans ces cadres.
• Connaissance et compréhension des cadres opérationnels de l'organisation.

Gestion des opérations et gestion des opérations :

• Aptitude à planifier, organiser et superviser efficacement les processus opérationnels de l’Organisation afin de convertir ses actifs en les meilleurs résultats de la manière la plus efficace.
• Connaissance des concepts et mécanismes pertinents.

 

Compétences et expérience requises

Éducation :

• L'enseignement secondaire avec un certificat spécialisé en comptabilité et/ou en finance est exigé.
• Diplôme universitaire en finance ou comptabilité souhaitable.
• Les comptables partiellement qualifiés d'un institut de comptabilité internationale accrédités auront un avantage certain.
• Comptable comptable, d'un institut de comptabilité internationale accrédité ou de fin de mandat complet du Programme de formation financière et de certification du PNUD. Aucun test de comptabilité et de finances du PNUD n'est requis.
• Les candidats n'ayant pas de diplôme de comptabilité professionnelle, mais avec des diplômes que l'essentiel de la comptabilité et/ou des finances doivent suivre le programme de formation financière et de certification du PNUD, s'ils sont recrutés. Toutefois, il n'est pas nécessaire de procéder à un test de comptabilité et de finances du PNUD.
• Les candidats qui n'ont pas de diplôme de comptabilité ou qui ont une expérience pertinente doivent passer avec succès le test de comptabilité et de finances du PNUD avant la présélection et doivent remplir le Programme de formation financière et de certification du PNUD s'ils sont recrutés.

Expérience:

• 6 ans au minimum (avec un enseignement secondaire) ou 3 ans (avec un baccalauréat) d'expérience pertinente en matière de finance au niveau national ou international.
• Une expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de progiciels MS Office est requise.
• Une connaissance avancée des feuilles de calcul et des paquets de bases de données est souhaitée.
• Une expérience pratique avec les outils de gestion de la relation client (CRM), de préférence avec «ServiceNow» est souhaitée.
• Une expérience pratique avec la planification des ressources d'entreprise (ERP), de préférence avec Oracle Cloud, est souhaitée.
• La connaissance des normes IPSAS et/ou des IFRS est requise pour les candidats externes.
• L'expérience des systèmes d'audit et de contrôle interne est un atout.

Exigences linguistiques:

• La maîtrise de l'anglais est requise.
• La connaissance pratique du français est un atout
• Connaissance pratique d'autres langues de l'ONU (espagnol/arabe) souhaitable.

 

Égalité des chances

En tant qu'employeur soucieux de l'égalité des chances, le PNUD considère la diversité comme l'expression de la multiplicité des nations et des cultures là où nous opérons et, en tant que tels, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des rôles au sein de l'organisation. Nos décisions en matière d'emploi sont fondées sur le mérite et l'adéquation au rôle, sans discrimination.

Le PNUD s'est également engagé à créer un milieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à sa mission, à être valorisé, à prospérer et à tirer parti des possibilités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement, exploitation et abus d'autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés doivent donc faire l'objet de contrôles appropriés et doivent respecter les normes et principes correspondants.

Probation

Pour tous les nouveaux engagements à durée déterminée du PNUD, y compris pour les fonctionnaires transférés ou détachés auprès du PNUD en vertu de l'Accord interorganisations concernant le transfert, le détachement ou le prêt de personnel, pour un engagement de plus d'un an, le maintien de l'engagement au-delà des 12 mois initiaux est subordonné à l'achèvement d'une période de stage réussie.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cet avis de vacance de poste. Nous pouvons également conserver des candidatures et envisager des candidats à ce poste pour d'autres postes similaires, le PNUD à la même classe et avec une définition d'emploi, une expérience et des besoins en matière d'éducation similaires.

Alerte d'escroque

DATE Limite de candidature au plus tard le :20 juin 2025

POUR POSTULER