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Responsable de l’Administration et de la Logistique en pharmacie (Expiration 04/08/2019)

Présentation de l’entreprise 

Le cabinet Inkrease recrute pour le compte d'une pharmacie basée à Porto-Novo un(e) Responsable de l’Administration et de la Logistique en pharmacie.

Missions du poste

Assurer la gestion administrative de la pharmacie

  • Initier, valider et faire appliquer les procédures de travail;
  • Faire des propositions pour un meilleur service et une bonne organisation de travail;
  • Entretenir une relation privilégiée avec les partenaires (banques, administrations, fournisseurs) et les autres services.

Gérer les stocks et les relations avec les clients

  • Contrôler les flux des produits pharmaceutiques et divers, et faire l’inventaire du stock;
  • Organiser les opérations logistiques de commande, de réception et faire respecter les délais de livraison des différents produits afin de limiter les ruptures de stock;
  • Vérifier que les produits ne sont pas endommagés pendant le transport et s’assurer qu’ils respectent les normes de qualité ;
  • Maîtriser, réduire les coûts et faire face aux éventuels dysfonctionnements et anomalies;
  • Proposer et mettre en œuvre des solutions d’amélioration continue;
  • Faire un compte rendu hebdomadaire au supérieur hiérarchique
  • Entretenir et maintenir des échanges de qualité avec les clients
  • Suivre, prévenir et régler les éventuels litiges

Assurer le management des ressources humaines

  • Animer et contrôler l’équipe;
  • Organiser les remplacements, les embauches et les intérims;
  • Planifier les congés ;
  • Planifier et organiser la formation et l’évaluation des performances;
  • Surveiller les échéances de contrats de travail et de stage;
  • Effectuer les opérations de paie ;
  • Proposer et mettre en œuvre des mesures sociales;
  • Assurer les relations avec les institutions : CNSS et inspection du travail.

Profil recherché

  • Etre titulaire d'un BAC+5 en AHUI, MANAGEMENT, LOGISTIQUE ou GESTION;
  • Avoir au moins 3 ans d'expérience dans l'un des domaines cités;
  • La connaissance du domaine de la pharmacie serait un atout;
  • Parler couramment l’anglais;
  • Avoir au plus 35 ans au 31 décembre 2019;
  • Avoir le sens de l’organisation;
  • Avoir une bonne capacité d’analyse, de synthèse, et de réactivité à toute situation;
  • Être rigoureux, et autonome;
  • Être à l’écoute et pourvoir communiquer aisément.

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Référence :
Contrat :
Poste(s) disponible(s) :
1
Expérience :
3 ans
Niveau d'étude :
BAC+5 (MASTER-DEA-DESS)
Lieu de travail :
Cotonou - BENIN
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