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Coordinateur de la Qualité Médicale (Expiration 30/11/2018)

Position
Position
SIEGE DAKAR - Coordinateur de la Qualité Médicale
Last date for applications
30/11/2018


LES PRIORITES MEDICO-OPERATIONNELLES 2018

 

 

Les opérations, qu’elles soient menées en contexte d'urgence aiguë ou chronique doivent s’articuler autour des 3 piliers du mandat d’ALIMA : Soigner - Innover - Ensemble.

 

Les objectifs médico-opérationnelles 2018 s’articulent autour de 3 axes :

 

1. Soigner immédiatement : Baisser la mortalité

a. Dans les réponses aux urgences aigu

b. Dans nos projets à travers :

-> L’amélioration de la qualité des soins

-> Le renforcement des activités de Santé Sexuelle et Reproductive (SSR)

2. Optimiser nos résultats et avoir un impact sur la santé publique

3. Soigner demain : Recherche et innovation

 

 

 

TYPOLOGIE DU POSTE

 

LIEU DE MISSION :

60% à Dakar, Sénégal, et déplacements dans les pays d’intervention d’ALIMA ainsi que dans les pays dans lesquels ALIMA développe son réseau (USA, France…).

 

 

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES :

Le Coordinateur Médical Siège est membre du groupe médical du siège en support aux opérations, il répond à la Directrice du support opérationnel et techniquement à la Responsable du Service Médical / Medical Chief Officer Son rôle premier est de s’assurer que l’ensemble des projets ALIMA bénéficient du soutien nécessaire à l’amélioration continue de notre niveau de qualité médicale.

 

 ACTIVITIES PRINCIPALES

 

Le Coordinateur de la Qualité Médicale siège fait partie du groupe médical qui contribue au support aux opérations et aux équipes ALIMA sur le terrain. Celui-ci s’organise sous la coordination du Groupe Opérationnel qui est composé de:

  • 1 Directrice du Support Opérationnel

  • 1 Leader support médical opérationnel

  • 1 Leader support développement opérationnel (en charge du service Urgences & Ouvertures)

  • 4 Responsables de Programmes:

    • Desk 1 (Niger, Cameroun, RDC, Tchad)

    • Desk 2 (Mali, Burkina Faso, RCA, Soudan du Sud)

    • Desk Guinée

    • Desk Nigeria

Le groupe médical est garant de la qualité des activités médicales au sein des opérations ALIMA et il est composé de profils spécialisés dans différents domaines techniques médicaux et paramédicaux:

  • 1 Leader support médical opérationnel

  • 1 Responsable du Service Médical / Référent Senior Soins Pédiatriques

  • 1 Senior advisor medical quality / Référent Senior Anesthésie et Soins Intensifs

  • 1 Référent Nutrition

  • 1 Coordinateur de la Qualité Médicale

  • 1 Pharmacien volant

  • 1 Référent technique laboratoire volant

  • 1 Référent des soins infirmiers volant

Le groupe médical contribue au support aux opérations et, partage avec le groupe opérationnel les responsabilités suivantes:

  • Support direct aux équipes médicales des Desks

  • Amélioration de la qualité des soins médicaux en continu

  • Management des données médicales

  • Appui technique aux interventions d'urgence et aux ouvertures de nouveaux projets

 

Les responsabilités suivantes sont spécifiques au Coordinateur de la Qualité Médicale :

  • Assurer la coordination des groupes de travail et des comités de pilotage transversaux

  • Assurer la qualité des données médicales

  • Accompagner le déploiement et l’appropriation des outils de collectes de données médicales

  • Faciliter et animer le Groupe Médical: organisation des réunions thématiques, diffusion de savoirs, etc.

  • Créer une communication continue, des relations de travail efficaces et concentrées sur l’atteinte de résultats concrets pour les patients d’ALIMA

  • Assurer le lead technique du pool des Médecins Traitants et Référents Médicaux:

    • Connaître les personnes du pool, y compris en faisant le lien avec les personnes occupant des postes au niveau national

    • Contribuer à la construction et à la gestion des parcours de chacun, notamment en agissant comme coach et conseil externe à la hiérarchie

    • Mettre à jour ou créer les outils d'aide au recrutement (tests techniques par exemple) - en collaboration avec les chargés de recrutement

    • Participer à certain recrutement

 

 EXPERIENCES et QUALITES

 

Vous avez acquis au long de votre parcours

  • Expérience médicale ou paramédicale

  • Au moins 5 années d’expérience à des postes de responsabilité opérationnelle sur le terrain dans l’humanitaire médical avec au moins 2 ans d'expérience comme coordinateur médical

  • Connaissances de l’environnement de l’aide et des politiques de santé publique

  • Très bonnes compétences en communication

  • Flexibilité et réactivité

  • Leadership fort et à l’aise avec le travail en équipe à distance

  • Capacité à définir des priorités et gérer une grande charge de travail en collaboration avec une équipe

  • Capable de tirer parti des forces et des ressources de l'association et de proposer des stratégies pour atteindre des objectifs concrets

  • Maîtrise et aisance des outils informatiques

  • Bilingue Français / Anglais

 

Et si vous avez en plus les expériences suivantes, cela n’en sera que mieux

  • Expérience en Afrique de l’Ouest et Afrique Centrale

  • Une expérience réussie dans un poste au sein du siège d’une ONG

 

 CONDITIONS

 

Durée du contrat : Contrat à durée déterminée de 12 mois de droit sénégalais.

 

Prise de poste : Début décembre 2018

 

Salaire : L’équivalent en Francs CFA d’environ 3 400 Euros nets (après impôts sur le revenu prélevé à la source) mensuel et plus selon expérience.

  • Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;

  • Deux aller-retours par an dans le pays de résidence pris en charge, y compris 1 Aller-retour par an pour ses ayants droits, pour une personne recrutée à l’international ;

  • Prime d’installation initiale à Dakar en cas d’installation à Dakar pour la prise de poste ;

  • Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge, dans la limite des plafonds ALIMA ;

  • Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits.

 

 

Documents à envoyer : Pour postuler, merci de déposer en ligne votre candidature comprenant votre CV (dans lequel vous mentionnez trois références) et votre réponse aux questions ci-dessous :

 

In your application please respond to the following 3 questions (in French or in English):

  1. Considering the contexts and types of medical programs ALIMA works in today, please describe a previous experience in which you identified a poor medical practice and the steps you took to improve. How did it work out? What type of process measures did you use to evaluate progress??

  2. From a management point of view what do you perceive to be the biggest challenges in working in a group decision making mentality compared to traditional hierarchical structure. What would you do to overcome these potential challenges?

  3. Please describe your previous experience with management of large amounts of medical data. What types of software did you use? Please give an example of how you applied your analysis to a given set of medical data to identify a problem and what steps you initiated to address this problem.. Are you familiar with the medical data system DHIS2? If so, please describe a pro ect where you implemented and used this system.

  4. What makes you tick in ALIMA’s CHARTER? https://www.alima-ngo.org/en/our-charter

 

Votre candidature est à déposer en cliquant ci-dessous sur « Create a login to apply »

 

Le poste est ouvert jusqu’au 30 Novembre. Nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Si une candidature correspond à nos recherches, l’offre peut donc être clôturée avant terme.

Documents:
20181030 Coordinateur de la Qualité Médicale - Siège.pdf

APPLY

Référence :
Contrat :
Poste(s) disponible(s) :
1
Expérience :
5 ans
Niveau d'étude :
Lieu de travail :
Dakar - SENEGAL
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