Employeurs : Diffusez gratuitement vos offres d'emplois vers des milliers de candidats en Afrique et dans le monde entier.

Candidats(es) : 100% Gratuit Déposez votre CV pour être informé(e) et repéré(e) par les recruteurs.

Senior Human Resources (HR) and Administrative Officer (Expiration 30/11/2018)

Résumé du poste : 

Le (la) chargé(e) de ressources humaines et administration est responsable de l’orientation stratégique au niveau des ressources humaines et d’appui administratif du bureau de Djibouti ; il/elle assure une gestion efficiente et efficace des opérations du bureau. Le/la titulaire du poste acquerra des connaissances approfondies des besoins administratifs et RH des bureaux. Il / elle collaborera avec les principaux responsables de projet(s) pour identifier les faiblesses et répondre aux besoins du personnel. Le/La charge(e) de ressources humaines et administration devra s’assurer que les règles et procédures sont en place et respectées.
Principales Responsabilités
Ressources Humaines :
•    Garantir que le bureau pays se conforme aux normes, politiques et procédures de ressources humaines de FHI 360 
•    Soutenir l'élaboration de politiques du personnel en étroite collaboration avec les ressources humaines régionales et du siège et veiller à mettre en œuvre les politiques et procédures du personnel
•    Superviser le recrutement, la sélection et la prise de fonctions de tous les employés
•    Maintenir et préparer les dossiers de chaque employé, en veillant à ce que toutes les informations concernant chacun d’entre eux soient à jour et archivées
•    Préparer et diffuser les publications internes et externes des postes vacants, coordonner les échanges avec les candidats et gérer les différentes étapes du processus de recrutement.
•    Initier et faire le suivi des vérifications de références, et s’assurer que toute autre vérification nécessaire sur l’historique des candidats soit effectuée
•    Mettre à jour les informations de tous les membres du personnel et gérer différents types de contrats de travail
•    Gérer et fournir des conseils stratégiques sur les avantages sociaux proposes par FHI 360 et sur la rémunération du personnel
•    Conseiller le personnel sur des questions personnelles et professionnelles, notamment en fournissant des conseils et des orientations à l'équipe de direction et aux employés sur des sujets liés aux ressources humaines
•    Développer, gérer et mettre en œuvre des politiques du personnel
•    Travailler avec le personnel et la Direction pour faciliter le développement du personnel et les possibilités de formation
•    Communiquer et s’assurer que les pratiques et les politiques du bureau soient conforment au droit du travail national.
•    Administration
•    Soutenir le Manager finance et administration pour s’assurer que tous les systèmes et procédures administratifs soient extrêmement fiables, parfaitement réglés, bien exécutés et en conformité avec les règles et procédures du bailleur de fonds et de l’organisation.
•    Soutenir l’approvisionnement du bureau en préparant et en vérifiant la documentation nécessaire, en participant aux comités de sélection et aux tâches y afférent 
•    Superviser la gestion des installations de bureau, la gestion des véhicules et l'administration des voyages
•    Soutenir la gestion des actifs en mettant à jour l'inventaire des équipements conformément aux instructions, et aux tâches y afférent 
•    Effectuer des taches de secrétariat tels que l’archivage, la réception des visiteurs, répondre aux appels, ouvrir et diriger le courrier officiel, organiser des réunions et des tâches y afférent 
•    Réaliser toute autre tâche ou responsabilité connexes assignées
Connaissances et compétences :
•    Expérience professionnelle et une bonne connaissance du droit du travail de Djibouti requises
•    Expertise démontrée en gestion des salaires
•    Vaste connaissance et expérience dans les domaines de la rémunération, de l'administration des avantages sociaux, de la planification et du développement organisationnels, des relations de travail, de la sécurité, de la formation et du développement
•    Expérience dans l'administration et la gestion de bureau (tels que les achats, la gestion des installations du bureau, etc.) préférée, mais non requise
•    Bonnes compétences en informatique dans les applications Microsoft Office et les programmes HIRS demandées 
•    Doit être précis, efficace et énergique, être à l'aise pour mener des projets aux multiples facettes en parallèle aux tâches quotidiennes
•    Solides compétences en communication orale et écrite. Solides compétences en relations interpersonnelles et conseils, y compris patience et capacité de bien travailler avec le personnel à tous les niveaux
•    Expérience démontrée dans un poste à haut niveau de confidentialité, excellentes compétences en matière d’organisation
•    Capacité démontrée de participer avec succès aux équipes de direction qui assurent le leadership et la direction stratégique
•    Excellentes aptitudes analytiques et bonnes capacités de raisonnement et de jugement éclairé 
•    Compétences proactives démontrées dans l'identification des économies de coûts et gestion efficace des dépenses. 
•    Capacité à développer des plans de travail efficaces et des priorités pour atteindre les objectifs de l'organisation
•    Capacité à gérer des délais serrés et à exécuter un large volume de travail avec un minimum ou pas de supervision
•    Expérience prouvant un sens aigu de la diplomatie et des relations publiques  
•    Excellentes compétences d’analyse et résolution des problèmes pour planifier, organiser et gérer les ressources en vue du bon déroulement des projets
•    Faire preuve d’expérience pour motiver, inspirer et collaborer avec autrui 
•    Aptitude à parler la langue du pays et à faire preuve de sensibilité et d’ouverture.
Qualifications Requises :
•    Un diplôme universitaire en Administration des affaires, sciences sociales, ou équivalent reconnu
•    Au minimum, cinq à sept années d’expérience dans les ressources humaines avec des responsabilités croissantes 
•    Autres certifications de gestion / professionnelles pertinentes, une connaissance des règles et réglementations pour les projets financés par des bailleurs de fonds internationaux seraient un avantage
•    Une expérience des ressources humaines dans une ONG ou organisation internationale est un avantage
•    L’expérience doit refléter les connaissances, les compétences et les capacités énumérées ci-dessus.
•    Dossiers de candidature:

•    FHI 360 offre une rémunération compétitive. FHI 360 est un employeur qui souscrit à l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés, sont fortement encouragés à postuler pour ce poste. Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur candidature avec un CV et une lettre de motivation détaillant vos compétences et expériences, ainsi que les contacts de trois (03) références professionnelles à l'adresse suivante :

•    Adresse de dépôt des candidatures :  
•    Bureau de FHI 360 | 
•    Projet de Renforcement des Capacités des Associations Djiboutienne (PRECAD) | Djibouti Ville, Quartier Heron, 52, Rue de Khartoum à côté du bureau du FNUAP/Djibouti. Tél: 77 21 35 1903
 

•    La date limite de candidature est le Dimanche insert DATE Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

 

 

This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

APPLY

Référence :
Contrat :
Poste(s) disponible(s) :
1
Expérience :
5 ans
Niveau d'étude :
Diplôme universitaire
Lieu de travail :
DJIBOUTI
Vous n'êtes pas autorisé à accéder au formulaire de candidature.

Sur Facebook

Alertes: restez informé