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Responsable Ressource Humaine (Expiration 27/01/2019)

 International Medical Corps est une ONG internationale basée aux Etats-Unis d’Amérique dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG vise à  permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu d’IMC.                  

 

                                                               DESCRIPTION DE POSTE

 

Titre du poste

Responsable Ressource Humaine /HR Manager

 

Superviseur direct

Directeur Administratif et Financier

Localisation

Bamako

 Grille salariale

Niveau compétitif selon l’expérience et les compétences avérées

 

RESPONSABILITES GENERALES

 

Il/elle aura la responsabilité :

 

  • d’assurer le leadership du service du Personnel appuyer l’équipe de Direction dans l’atteinte des objectifs d’IMC Mali dans ce domaine.

 

  • d’assurer la vision, la direction, la qualité, l’intégrité, l’efficacité et l’efficience du service de personnel de la mission.

 

  • d’apporter le leadership nécessaire pour l’application stricte et rigoureuse des procédures, des systèmes et des meilleures pratiques d’International Medical Corps, dans le domaine du personnel et de l’Administration

 

  • de construire de liens solides et efficaces avec les ministères et services de l’état et de s’assurer de l’application stricte des lois locales en matière d’emploie aussi bien du personnel local qu’international.

 

  • Construire des liens avec les autres organisations internationales opérant au Mali et faciliter l’apprentissage mutuel et l’échange de l’information utile.

 

  • Piloter le processus de revue des compétences et des capacités  au niveau de la mission (bureau de Bamako et sous bureaux) et guider la gestion des performances dans le service  d’administration et Ressources humaines

 

  • Assurer le rapportage mandataire et régulier selon les standards et les exigences d’International Medical Corps en matière de personnel.

 

  • Promouvoir l’égalité homme /femme et l’équité genre dans les aspects en rapport avec le personnel.  

 

  • Assurer la dissémination, la formation et  l’adhésion de tout le personnel  aux codes de conduites d’International Medical Corps et faire le suivi et contrôle nécessaire en la matière

 

 

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

 

  1. Systèmes de gestion de ressources humaines

 

  • Appliquer rigoureusement et si nécessaire, développer, réviser et/ou mettre à jour les règles et procédures relatives aux ressources humaines et à l’administration (conformes aux systèmes de IMC), et veiller à ce qu’elles soient effectives, efficaces, justes et transparentes, qu’elles garantissent l’égalité des chances et qu’elles soient conformes au Code People in Aid et à tout autre instrument réglementaire international approprié ;

 

  • Appliquer rigoureusement et/si nécessaire,  développer, réviser et/ou mettre à jour les règles et procédures relatives aux ressources humaines pour le recrutement et la gestion du personnel national (modalités et conditions de travail, grades, postes, grille des salaires, bénéfices, procédures disciplinaires, interruption du contrat). Veiller à la conformité de ces règles et procédures à la législation locale du travail et travailler avec les homologues locaux, les agences de l’ONU et les ONG présentes ;

 

  • Apporter l’appui nécessaire aux bureaux de terrain, y compris organiser des visites régulières sur terrain et garantir le respect scrupuleux des procédures relatives aux ressources humaines et à l’administration; déterminer et répondre aux besoins en/des  ressources humaines.

 

  • Soutenir tout le personnel, y compris celui d’urgence, et cela  de manière appropriée;

 

  • Veillez à/et s’assurer que la mission organise sa capacité en ressources humaines, selon les exigences de plan stratégique et du plan de réponse humanitaire d’urgence

 

  • Veiller à ce qu’une trousse complète d’orientation soit en place et que tout le personnel en bénéficie en temps voulu.

 

 

  1. Recrutement et Embauche

 

Ensemble avec les coordinateurs de bureaux de terrain, de programmes/projets;

 

  • Evaluer les besoins et développer des plans de recrutement pour la mission, y compris la conception et l’élaboration des plans de succession.

 

  • Préparer les descriptions de postes, termes de références et exigences relatives au personnel; 

 

  • Identifier et recruter du personnel nouveau et de remplacement, se charger du calendrier relatif aux prorogations de contrats, nouveaux contrats, et interruptions de contrats;

 

  • Préparer des rapports réguliers sur le suivi du recrutement ;

 

  • Veiller à la mise à jour régulière et au partage des organigrammes, listes de contacts et autres informations critiques.

 

  1. Administration du Personnel

 

  • S’assurer et faciliter que tout le personnel, les consultants et les visiteurs de la mission ont les autorisations nécessaires pour assumer leurs responsabilités, y compris les visas, l’agrément par le gouvernement,  les autorisations de circuler etc.…

 

  • Assurer et coordonner les voyages du staff international, visiteurs et consultants  (itinéraire, billets…) en collaboration avec les services de la logistiques et sécurité, y compris les logements et déplacements.

 

  • Assurer le rôle de liaison entre l’organisation et le cabinet juridique conseil et donner feedback au SMT ;

 

  • Coordination de la gestion performances et gestion des talents; y compris la dissémination et la formation sur la politique; la planification et l’appui au processus d’évaluation de performance de tout le personnel de IMC Mali,

 

  • Superviser le travail et la performance du personnel du service personnel.

 

  • Sur base des résultats des évaluations de performances, développer les plans individuels et intégrés  de développement de talents mais aussi d’amélioration des systèmes. 

 

  • Assurer le rapportage mensuel mandataire en matière du personnel, y compris les rapports de suivi des congés  et autres

 

  1. Développement, bien-être, etc. du personnel

 

  • Evaluer les besoins en termes de formation et de développement des employés et les initier, les orienter, les former, les superviser, et les soutenir en fonction des besoins. Veiller à ce que l’ensemble du personnel international et national, ait un accès constant aux règles et procédures relatives aux RH / à l’Administration ;

 

  • Veiller au respect des règles de conduite et de discipline par le personnel et organiser des évaluations régulières de leur travail. Veiller à la préparation d’un entretien et d’un compte-rendu de départ, au départ des employés ;

 

  • S’assurer que les employés ont du temps pour se reposer et se détendre dans un environnement sécurisé et confortable pour gérer leur stress ;

 

  • Veiller à ce que le personnel se restaure régulièrement et ait accès à des soins de santé, le cas échéant ;

 

  • S’assurer de l’accessibilité de services visant au bien-être du personnel, comme par exemple du conseil.

 

  1. Gestion financière

 

En collaboration avec le Directeur Administratif et Financier pour :

 

  • Veiller à ce que les budgets et plans opérationnels intègrent un plan relatif aux ressources humaines et reflètent les responsabilités de IMC relatives à la gestion, la formation, le soutien, la sécurité et le bien-être du personnel;

 

  • Aider à la mise en œuvre d’un cadre comptable et de procédures de paiement des traitements et salaires du personnel national et international.

 

  • S’assurer de la disponibilité mensuelle des listes, bulletins de paie, timesheets et leur accessibilité par le département des finances.

 

  1. Principaux interlocuteurs externes

 

  • Départements du Gouvernement du pays hôte en charge de l’administration de la législation nationale et de la législation locale du travail, cabinet juridique de conseil.

 

  1. Compétences requises

 

  • Bon relationnel : capable de travailler de manière indépendante et au sein d’une équipe ; démontre des capacités de leadership; capable de soutenir et former le personnel local et international dans le domaine de GRH; capable de travailler de manière participative avec les communautés affectées par la catastrophe en faisant preuve d’empathie.

 

  • Capacités de communication: fait preuve d’excellentes capacités de communication écrite et orale; Capable de représenter IMC en communiquant de manière claire et sensible auprès des parties prenantes internes et externes, ce qui implique des compétences de négociation et de représentation.

 

  • Intégrité : travaille avec intégrité, fait preuve de fiabilité, et est clairement sensible aux valeurs et principes humanitaires.

 

  • Résilience/Adaptabilité et flexibilité : le candidat fait preuve de capacité à travailler efficacement dans des circonstances extrêmes, y compris dans un contexte de stress, de risque élevé pour la sécurité et des conditions difficiles. Flexible, capable de s’adapter et résilient dans son travail et sa vie personnelle.

 

  • Conscience et sensibilité: conscient et sensible aux questions de genre et de diversité. Capable de vivre et de travailler dans divers contextes culturels de manière culturellement appropriée. Capable de faire une véritable autoévaluation, notamment dans les contextes de stress et de risques élevés pour la sécurité.

 

  • Le candidat est organisé et fait preuve de capacités de planification, même dans un environnement de travail variable ; capable de prendre des initiatives et des décisions et de résoudre des problèmes; capacités d’analyse.

 

  • Connaissances et compétences: Connaissance des règles et procédures d’IMC, de Sphère et du Code de Conduite. Compétences générales en finance, administration, gestion de l’information et télécommunication, et bonnes connaissances des technologies de l’information / informatique.

 

  • Expérience de 4 ans dans l’aide humanitaire.

 

  • Avoir une bonne base en Anglais

 

  1. Compétences techniques requises pour ce poste

 

  • Diplôme de Maitrise et  une expérience d’au moins 4 ans dans la gestion des ressources humaines  et de l’administration, du droit ou domaine équivalent

 

  • Compétences avérées dans la gestion des ressources humaines de l’administration

 

  • Bonne connaissance des lois relatives à l’embauche et des bonnes pratiques des ressources humaines au Mali

 

  • Bonne connaissance dans la gestion administrative et de logistique dans un bureau national

 

  • Bonne connaissances des principes,  codes et  le cadre de redevabilité humanitaires    

 

  • Expérience et connaissance des processus de recrutement

 

  • Bonnes compétences relationnelles

 

 

NB : être disponible à faire toute autre tâche à la demande de la hiérarchie pour la bonne marche du programme. Le personnel peut être déployé partout ou là où le besoin se fait sentir et ce, dans l’intérêt de la mission de IMC Mali en général.

 

 

Le dossier de candidature doit comporter:
Un CV en français détaillé y compris 3 références
Une lettre de motivation, des photocopies des diplômes et ainsi que des attestations.


Le dossier de candidature doit être envoyé  via email à recruitment.bko@internationalmedicalcorps.org et doit comporter la mention du poste dans l’objet.
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le  27 Janvier 2019.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour une interview. Les diplômes et/ou attestations seront demandés le jour de l'entretien pour consultation et une copie sera gardée ou demandée pour les candidats retenus ou en stand by dans notre base de données.

 

NB : Les candidatures féminines sont très encouragées.

Référence :
Contrat :
Poste(s) disponible(s) :
1
Expérience :
4 ans
Niveau d'étude :
BAC+4 (MAITRISE)
Lieu de travail :
Bamako - MALI
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