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Coordinateur des Ressources Humaines et Référent RH H/F (Expiration 24/02/2019)

Position
Position
Mission Guinée – Coordinateur des Ressources Humaines et Référent RH H/F
Last date for applications
24/02/2019


L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

 

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE:

  1. Le patient d’abord

  2. Révolutionner la médecine humanitaire

  3. Responsabilité et liberté

  4. Améliorer la qualité de nos actions

  5. Faire confiance

  6. L’intelligence collective

 

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

 

L’EQUIPE ALIMA : plus de 1800 personnes oeuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 3 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

 

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud et Mauritanie.

 

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.

 

LE POSTE DE RÉFÉRENT RESSOURCES HUMAINES

 

LIEU DU POSTE : Conakry avec des déplacements sur le terrain et sur Dakar (environs 20% du temps passé sur Dakar)

 

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES :

 

Le ou la référente RH Ouvertures Guinée et Recherche fait partie de plusieurs équipes en parallèle:

  • Le Desk Guinée, sous la responsabilité Responsable Desk

  • Les électrons libres de la recherche, le plus souvent en collaboration avec le Directeur des Projets Spéciaux

 

Il/Elle collabore avec les responsables finances opérationnelles, le bureau administratif et les référents techniques du bureau de Dakar et les équipes de Coordination dans les pays d’intervention. Il joue en même temps le rôle du coordinateur des ressources humaines.

 

Ce poste est donc multidimensionnel avec de nombreux interlocuteurs et demande une grande capacité de communication, d’adaptation et par conséquent une grande aisance à créer des relations de confiance malgré la distance existante entre la coordination, et le siège ALIMA (Dakar).

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Point focal au niveau du Desk pour les ressources humaines, le CORH/Référent RH soutient la motivation des acteurs en poste, leurs compétences au service des objectifs Projets, dans le meilleur climat possible et en accord avec nos valeurs afin de garantir l’enjeu collectif de la qualité et du développement de nos opérations.

 

Le Référent RH mène sa mission:

 

  • en animant, avec le RP et le reste de l’équipe DESK, la dynamique de composition d’équipe pour les besoins des Projets ;

  • en participant au développement des talents par la proposition de parcours / formations / accompagnements objectifs, adaptés et construits avec les Référents techniques pools et les équipes de Coordination ;

  • en garantissant le cadre administratif et légal ALIMA de gestion des ressources humaines au sein des pays d’intervention et au niveau du siège ;

  • en prenant en charge directement un certain nombre de tâches administratives liées à l’ensemble de ces responsabilités ;

 

En tant que Coordinateur des ressources humaines, il doit définir, adapter, planifier et superviser la mise en œuvre des politiques en matière de ressources humaines de la mission, en s’assurant qu’elles rentrent dans le contexte de la vision et des valeurs des RH d’ALIMA.

 

Ses actions et initiatives sont d’assurer le développement efficace et concret de la gestion du personnel au sein de la mission.

Accompagner les autres départements dans la gestion du projet d’autonomisation des RH nationales.

 

Activités spécifiques au poste de Référent et CORH:

 

  • met en place, anime et coordonne en particulier notre réseau de recrutement des expatriés sur la Guinée ;

 

  • contribue à l’amélioration de la qualité de nos recrutements externes en mettant l’accent sur l’adéquation à nos valeurs, et le recrutement d’attitudes ;

  • prend le temps de maîtriser la philosophie de “libération des organisations” afin d’apporter un support efficace et régulier à l’équipe Guinée qui avance dans le domaine de l’autonomie et de la libération ;

 

  • prend le temps de comprendre notre approche de la Recherche, et nos projets en cours afin d’apporter une expertise spécifique à ces métiers et par conséquent au montage des équipes ;

 

  • En tant que membre de l’équipe de coordination et en étroite coopération avec les autres membres de celle-ci, définir et mettre en place la structure organisationnelle de la mission, élaborer des organigrammes et les descriptifs de postes, déterminer les différents niveaux de responsabilités et de délégation de pouvoirs, afin d’assurer la mise en œuvre efficace de la stratégie de la mission et d’établir une organisation génératrice de valeur ;

 

  • S’assurer d’une gestion cohérente des procédures administratives et juridiques dans l’ensemble de la mission (recrutement, fin de contrat, paiement des impôts nationaux et locaux, bonne tenue des dossiers du personnel, gestion des heures supplémentaires, etc).

  • Superviser et valider la préparation et le payement des salaires chaque fin de mois, dans le respect des règles de rémunération Alima et de la législation locale relative au paiement des charges de sécurité sociale et des impôts. Veiller à la bonne utilisation du logiciel Homère par les administrateurs et apporter le support nécessaire ;

  • Définir et coordonner la mise en œuvre d’une politique de rémunération juste conformément aux politiques d’Alima et à la réglementation locale ;

  • Superviser et coordonner la mise en œuvre des procédures et protocoles RH locaux. Met en pratique les politiques Alima et développe les procédures et les outils de gestion. Veille au respect des conditions légales pour toutes les questions de RH. Déterminer les conditions de travail. Veiller à ce que les politiques et les procédures RH soient respectés par le personnel international et national ;

  • Superviser les processus administratifs pour le personnel expatrié sur la partie financière : per diem, salaires, remboursement break, en lien avec le siège. Superviser tous les déplacements du personnel expatrié et toutes les formalités qui y sont liées (briefing, visa, logement, période d’essai, break, prolongement de la mission, retour anticipé, etc.).

 

Cette description des tâches n’est pas exhaustive. Le CORH/référent RH pourra être amené à exercer d’autres en fonction des besoins des opérations et des RH.

 

FORMATIONS, EXPERIENCES ET COMPETENCES

 

 

Formation et expériences

 

oFormation supérieure en gestion des ressources humaines, développement international ou commerce souhaitée ;

oExpérience d’au moins deux années sur un poste de coordination au sein d’un projet humanitaire avec composante RH importante oExpérience sur des projets médicaux humanitaires d’urgence est un atout ;

oExpérience en recrutement est un atout ;

 

Qualités et compétences recherchées

 

oCuriosité pour les projets et les activités d’ALIMA.

oProactivité et réactivité.

oCapacité à prioriser et à travailler sous pression.

oCapacité d’analyse et sens critique.

oSens de l’organisation, rigueur et autonomie.

oCapacité d’adaptation et diplomatie.

 

  • Maîtrise des étapes de recrutement (définition du besoin, sélection, tests, entretiens…)

  • Qualités rédactionnelles.

  • Excellentes connaissances informatiques (Word, Excel…).

  • Bonne connaissance du logiciel HOMERE.

  • Compétences en formation et accompagnement.

 

Langues

 

  • La maîtrise du français (lu, écrit, parlé) est indispensable. La maitrise de l’anglais est un atout.

 

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDD, contrat de droit français, 6 mois, renouvelable

Prise de poste : dès que possible

 

Salaire : Salaire compris entre 2300 et 2800 euros nets/par mois selon expérience

 

ALIMA prend en charge :

- les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission

- les frais d’hébergement

-per diem journalier

- la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits

- l’évacuation pour l’employé et ses ayants droits

 

Documents à envoyer : Pour postuler, merci de déposer en ligne votre candidature (CV & Lettre de motivation) sur notre site des vacances de postes.

 

Pour postuler, veuillez enregistrer votre profil sur notre site des annonces et postuler à l’annonce « CORH/REF RH Mission Guinée ».

 

  • Qu’est-ce qui vous motive à travailler chez ALIMA au regard de nos opérations et de notre CHARTE https://www.alima-ngo.org/notre-charte ?

  • Racontez-nous une expérience professionnelle qui vous ont amenés à devoir travailler activement à créer des relations de confiance avec vos collègues. Quelles leçons en avez-vous tiré?

  • Please explain the ideal role of a desk towards the coordination teams (in English).

 

N.B.: Les candidatures sont traitées dans l’ordre d’arrivée et nous nous réservons la possibilité de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une bonne candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV + réponse aux questions) seront étudiées.

 

Documents:
2019 01 22_Référent RH et CORH Guinée_VN.pdf

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Référence :
Contrat :
CDD
Poste(s) disponible(s) :
1
Expérience :
Niveau d'étude :
Lieu de travail :
Guinée Conakry
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