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Responsable Planification, Suivi & Évaluation et Capitalisation de la DAHW Togo (Expiration 17/01/2019)

Avis de recrutement

Poste
 : Responsable Planification, Suivi & Évaluation et Capitalisation de la DAHW Togo

Département: Programme Togo

Date: 17/01/2019

Sous la Responsabilité Hiérarchique: Directeur de Programmes

Contexte et Objectif :

DAHW-TOGO est une organisation fondée à 1964, dont le siège social est situé à Ave de la Providence, BP 2271, Lomé et inscrite au 
registre sous le numéro 9500020. La DAHW-TOGO est le bureau pays de la DAHW Deutsche Lepra- und Tuberkulosehilfe e.V., une 
organisation non gouvernementale allemande dont le siège social est situé à Würzburg, créée en 1957 et est enregistrée dans le
Vereinsregister Nt. 19 de l’Amtsgericht Würzburg, dont les interventions médicales dans le domaine de la lèpre, la tuberculose et les 
maladies tropicales négligées sont complémentées par des projets sociaux qui promeuvent les grands piliers de la matrice de la 
réhabilitation à base communautaire, à savoir la santé, l’éducation, les moyens de subsistence, le social et l’empowerment. Dans le 
cadre de la restructuration de la DAHW au Togo, il est recherché un (e) Responsable de Suivi & Évaluation et Recherches.

Pour le développement du système de suivi et évaluation, planification et recherches dans le cadre de la mise en oeuvre de ses 
projets au Togo, en assurant la mise en place des outils, et mécanisme de suivi- évaluation (SEC)
-Il/elle coordonne les procédures de gestion et de suivi des activités de formation.
Ce travail se fera en relation avec tous les chefs de projets, les directives, orientations et outils PSE des projets.
-Il/Elle assurera un suivi mensuel, trimestriel des indicateurs de performances des projets en coordination avec les Chefs des 
projets, le déroulement des activités planifiés et le niveau d’utilisation des ressources et l’évolution de la situation en vue
d’identifier les goulots d’étranglement possible et proposer des solutions anticipatives.

Dimension du poste :

Le poste de Responsable Planification, Suivi & Évaluation et Capitalisation est une partie intégrante de l’équipe du programme 
DAHW Togo. Il ou elle participe et contribue :

-A la mise en oeuvre des études/recherches et à la planification des projets/programmes ;
-Au développement et à la mise en oeuvre des plans de suivi-évaluation et de capitalisation ;
-Elaboration et mise en oeuvre du plan de suivi et évaluation du projet et le suivi des plans de
 travail dérivés du cadre de performance 
(PSE)
;
-Veiller à ce que les indicateurs du Plan de performance soient pris en compte dans l’outil PSE
 des projets;
-S’assurer que les rapports des études et évaluations répondent aux termes de référence prédéfinis
 et sont soumis dans les délais 
prescrits ;
-Production de supports de collecte de données des activités des différents projets ;
-Promptitude et complétude et le contrôle de qualité des données ;
-Veiller à ce que les visites de vérifications de données sont mises en oeuvre sur une base
 trimestrielle au moins ;
-Développer et voir au bon déroulement des formations en suivi et évaluation du staff impliqué;
-Participer à la production et à la capitalisation des rapports trimestriels et autres en relation avec le travail programmatique des 
Chefs de Projets;
-Réaliser des missions de contrôle des données fournies par les acteurs terrain, et s’assurer de la qualité des chiffres communiqués 
avant la prise en compte ;
-Documenter et partager les leçons apprises dans le domaine de suivi et évaluation (S&E) et le format de rapports des projets, 
présentation et publications ;
-Suivre/évaluer l’exécution des différentes planifications en conformité avec la planification intiale et les résultats attendus.

Résultats finaux clés et responsabilités typiques :

Rôles et responsabilité :

-Superviser la mise en oeuvre des études/recherches de la DAHW ;
-Superviser la planification initiale des projets/programmes en lien avec les exigences de la DAHW;
-Superviser le développement et la mise en oeuvre des plans de suivi et évaluations (S&E), suivre les progrès, évaluer l’efficacité, et 
diffuser les résultats des activités et innovations des différents projets ;
-Identifier les besoins en suivi et évaluation (S&E), la conception des systèmes de collection des données et indices pour l’évaluation 
des résultats du programme ;
-S’assurer que les informations nécessaires des rapports journaliers, collecte de données et études spéciales sont récoltées, 
analysées et utilisées pour diriger la planification de projets internes et informer les partenaires externes sur les activités et 
réussites des différents projets ;
-S’assurer que les activités de suivi et évaluation et Capitalisation (S&EC) permettent aux partenaires de suivre les progrès, défis et 
performances ;
-Evaluer l’impact du programme sur les populations cible ;
-Conduire des enquêtes sur l’efficacité du programme ;
-Contribuer à la recherche ;
-S’assurer que les composantes de suivi et évaluation (S&E) sont pleinement développées et intégrés dans les plans d’actions de 
tous les projets ;
-Participer aussi au développement et l’adaptation des indicateurs pour mesurer les résultats du programme, identifier et évaluer les 
meilleures pratiques et les approches dans le respect de l’art pour les différents projets;
-Conduire les évaluations en développant des indicateurs, établir des objectifs, suivre les programmes, s’assurer de la collection des 
données et rapporter (comme recommandé) les résultats périodiquement aux équipes de gestion des projets de la DAHW Togo ;
-Préparer est diffuser les rapports périodiques sur le programme en incorporant les statistiques et les enquêtes disponible ;
-Revoir et évaluer la disponibilité des données, (les entrées et sources de données), le flot des données, et l’emploi de ces données 
pour la prise de décision ;
-Mettre en oeuvre, avec la collaboration des chefs de projets, des recommandations qui s’adressent aux lacunes actuelles de la 
collection des données, l’encodage, les sources, le flot, les formulaires, les registres et les rapports ;
-Suggérer plus de stratégies pour le renforcement de la collection des données, leur interprétation et leur emploi adéquat ;
-Suivre les données régulièrement et fournir les rapports techniques à l’équipe technique des projets afin d’assister dans le 
développement des buts et objectifs du programme ainsi que les stratégies et instrument S&E ;
-Assister au développement et à la documentation du plan pratique de PS&EC (Planification, Suivi-Evaluation et Capitalisation), ce 
qui inclut des instruments, méthodologies et approches ;
-Maintenir un inventaire de stratégie et meilleures pratiques à succès ;
-Veiller à une Alimentation mensuelle de la base de données;
-Faire le point régulier de l’exécution des activités au Directeur de Programmes de la DAHW Togo selon une périodicité mensuelle, 
trimestrielle, semestrielle et annuelle ;
-Développer un système d’alerte et attirer l’attention des responsables des activités et des acteurs terrain sur les retards constatés 
dans la mise en oeuvre et les facteurs de risque ;
-S’assurer de la qualité des données produites par le segment communautaire en systématisant sur toute la zone couverte des 
procédés et techniques de validation appropriées (missions de contrôle, supervisions croisées dans les zones d’intervention des 
projets etc.).

Résultats finaux :

-Assister les chefs projets dans la mise en oeuvre des études/recherches ;
-Assister les chefs projets dans la planification initiale des projets/programmes en lien avec les
 exigences de la DAHW ;
-Assister les chefs de projets à préparer les rapports mensuels, trimestriels et annuels de progrès
 conformément aux exigences des 
différents bailleurs et en respect des délais requis ;
-Assister les Chefs de projet à finaliser et soumettre au Directeur de Programmes les rapports
 annuels et de fin des projets;
-Produire mensuellement le tableau de bord à présenter aux réunions de suivi PSE
;
-Vérification régulière de la fiabilité des données ;
-Coordonner la production et la mise en place d’approches et d’outils de suivi/évaluation
 pertinentes, en relation avec les CDP et les 
autres partenaires ;
-Réaliser des missions de contrôle des données fournies et s’assurer de la qualité des chiffres
 communiqués, avant la prise en 
compte ;
-S’assurer que les rapports des études pilotes et évaluation répondent aux termes de référence
 prédéfinis et sont soumis dans les 
délais prescrits ;
-Assurer la préparation technique des missions d’’évaluation interne et externe des projets, et
 répondre aux exigences requises dans 
ce cadre ;
-Produire au plus tard 30 jours après la fin du trimestre, les rapports de progrès ;
-Assurer le suivi de l’application des recommandations des revues et de toutes autres
 évaluations ;
-Contribuer au développement et à la révision des documents de suivi et évaluation ;
-Participer à la préparation et à la visite conjointe des différentes acteurs clés des projets
;
-Assister les chefs projets dans l’opérationnalisation d’un plan de capitalisation et est responsable du plan de capitalisation des 
actions de la DAHW.

Gérer les problèmes :

-Capacité à résoudre un large éventail de défis liés à la planification, à la programmation, à la mise en oeuvre, à la gestion des 
risques, au suivi-évaluation et à la capitalisation de différents projets de la DAHW au Togo;
-Qualité de dirigent et capacité de donner conseils sur la planification, la programmation, la mise en oeuvre, la gestion des risques,
le suivi-évaluation et la capitalisation des différents projets de la DAHW au Togo.

Communication et relations de travail :

Interne: 
Tous les chefs de Projets de la DAHW Togo Élevé

Niveau de contact: Élevé

Externe : Responsables ou points focaux Suivi/Evaluation des partenaires

Niveau de contact:
 Élevé

Connaissance, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :

Qualification et expérience


-Avoir au minimum une maitrise en Santé Publique, Biostatistique, Economie de Santé avec
 domaine de concentration significative 
sur le suivi/évaluation et techniques de recherches ;
-Avoir au moins dix (10) années d’expérience dans le Suivi Évaluation et en gestion de système
 d’information sanitaire dans des 
programmes de santé communautaire
;
-Avoir conduit et/ou participé à des études et évaluations en santé
;
-Faire preuve de compréhension et de familiarité  avec une série de recherches appliquées et
 approches de suivi et évaluation (S&E), 
ceci inclus des systèmes d’information de santé ;
-Avoir de solides compétences analytiques et quantitatives, et l’aptitude de communiquer
 clairement et efficacement des informations 
techniques aussi bien aux collègues techniciens
 qu’aux collègues non techniciens ;
-Avoir une expérience et une expertise technique acquise par le travail avec des organisations
 communautaires, des ONG, et les 
gouvernements des pays hôtes ; avoir travaillé dans des
 programmes de santé au Togo.

Capacités spécifiques pour le poste


-Être capable de bien travailler indépendamment et en équipe ; être pro actif dans l’anticipation
 des besoins de travail et résolution 
des problèmes ;
-Avoir une maitrise orale et écrite du français ; une bonne connaissance de la langue anglaise est
 recommandée;
-Maîtrise des principes, méthodes et techniques des recherches qualitatives et quantitatives en
 santé publique;
-Maîtrise des logiciels (SPSS, Epi Info, EXCEL, ACCES,) d’analyse de données quantitatives et
 qualitative, et des MS office (PPT, 
World, Internet/Intranet
;
-Capacité rédactionnelle
;
-Capacité à suivre efficacement le travail de consultants
;
-Expertise en gestion des données et analyse statistique ;
-Connaissances des logiciels de traitement et d’analyse des données (SPSS, EPI-INFO, etc.)
;
-Capacités à analyser des données épidémiologiques et en dégager des conclusions ;
-Expérience en matière de supervision formative et coaching ;
-Capacités en négociation, apprentissage des adultes, et facilitation des réunions ;
-Esprit de synthèse et d’analyse ;
-Compétences en rédaction de rapports, comptes rendus, PV, résumés, articles et notes de
 synthèse ;
-Aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
-Aptitude à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain et hors du pays hôte.


Attitudes et compétences en leadership :


-Être engagé au bien-être des enfants et en mesure d'adhérer à la vision et la mission de la
 DAHW, y compris l'engagement à l'égalité 
des sexes ;
-Ouverture d’esprit, et écoute attentive ;
-Forte capacité d’adaptation et esprit d’équipe ;
-Être proactif et travailler sous pression ;
-Communication orales et écrites claires et effectives ;
-Flexibilité conceptuelle et centre sur les résultats ;
-Adepte à faire des compromis et à faire des alliances stratégiques
;
-Défenseur des valeurs d’intégrité, de probité et loyauté
.

Dossier à fournir :

Les candidats intéressés par ce poste peuvent envoyer leur dossier de candidature en courrier électronique
au Directeur de Programmes à l’adresse : denis.gadah@dahw.org ou denis.gadah@dahwtogo.org au plus
 tard le 17 janvier 2019.

Le dossier de candidature doit comporter :

-Une lettre de motivation indiquant la prétention salariale et la disponibilité
;
-Un Curriculum Vitae à jour
;
-Copies non légalisées des diplômes obtenus
.

Référence :
Contrat :
Poste(s) disponible(s) :
1
Expérience :
10 ans
Niveau d'étude :
BAC+4 (MAITRISE)
Lieu de travail :
TOGO
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