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Administrateur Projects (Expiration 26/11/2018)

Contexte:

COOPI est une ONG italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles.

Le siège central de COOPI est à Milan, Italie, mais pour la réalisation des projets COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes. Pour plus d’information consulter le site web :  www.coopi.org

COOPI en RCA : COOPI connaît depuis la fin 2012 la pire crise humanitaire depuis son indépendance en 1960, provoquée par des affrontements entre groupes armés, et des violences intercommunautaires qui ont dévasté ce pays dont la population est victime d’une extrême pauvreté. Si des milliers de vies ont été brisées, la conséquence principale de cette catastrophe est qu’au début de l’année 2017,  plus de la moitié des centrafricains environ 2,7 millions de personnes, avait encore besoin d’assistance humanitaire. COOPI a assisté les populations les plus touchées par la crise en 2016,  et a mis en œuvre des projets  d’urgence dans les différents domaines de la Sécurité Alimentaire, Protection (enfants vulnérables et EAFGA, Enfants Associés aux Forces et Groupes Armés, aide aux victimes de la crise et aux survivants aux violences sexistes, réfugiés et déplacés, soutien à distance), Education, (Droits de l´homme et Réhabilitations), Distribution alimentaire et Reconstruction Précoce (construction et réhabilitation d’infrastructures).

Projet Obo : Assurer une réponse globale, transversale et multisectorielle d’urgence pour les populations les plus affectées par les conflits et la présence des groupes armés dans la zone volatile Obo (Haut-Mbomou, RCA) à travers quatre composantes : Education, Sécurité Alimentaire, CCCM et Protection. Le projet est multisectoriel mais il est principalement focalisé sur l’enfance et l’éducation.

Projet Bria/Bambari : Assurer une protection globale d’urgence pour les populations les plus affectées par les conflits et la présence des groupes armés dans les zones très volatiles de Bria, Bambari, Ippy et Bakala où la force internationale MINUSCA garantie une protection des civils.

Responsable direct: Chef de projet

Equipe à gérer : Staff administratif et logistique national du projet

L’administrateur sera basé principalement à Bangui avec des missions très fréquentes sur le terrain (Obo, Bria et Bambari). Le période d’activité sera défini dans le contrat de travail. Le déroulement du projet se prévoit sur une durée de 8 mois à compter de début décembre 2018.

Responsabilités

  • Bonne gestion financière des projets. Assurer la gestion comptable du projet en collaboration avec le chef de projet et l'administrateur du pays ;
  • Assurer le respect des conditions contractuelles imposées par le Fond Humanitaire ;
  • Utiliser le formulaire de suivi financier de COOPI pour planifier les dépenses et les mettre à jour (en collaboration avec le chef de projet et l'administrateur du pays) ;
  • Vérifier l'inscription correcte et l'éligibilité des dépenses faites par l'administrateur logistique et national ;
  • Chaque mois: enregistrements dans les outils de gestion administratifs et logistiques propre à COOPI ;
  • Assurer la vérification de l'argent avec l'administrateur du pays ;
  • Bonne gestion des ressources humaines du point de vue administratif
  • Envoyer le montant des avances salariales prises par les expatriés sur le terrain ;
  • Superviser la gestion administrative et les ressources humaines du recrutement du staff national
  • Fournir un support technique au chef de projet pour l'application correcte des procédures COOPI et Fond Humanitaire, de la législation de RCA et du respect de la grille salariale actuelle (en collaboration avec l'administrateur du pays) ;
  • Participer à la décision de toute mesure administrative à prendre en collaboration avec la coordination ;
  • Vérification et suivi des vacances prises par le personnel national ;
  • Accompagnement et évaluation du personnel national ;
  • Développement de rapports financiers et d'audits de projets
  • Elaborer tous les rapports financiers, conformément aux procédures COOPI et Fond Humanitaire, en respectant les délais contractuels ;
  • Élaborer tous les documents requis par le siège ou la coordination en matière de comptabilité, de gestion financière ou de gestion des ressources humaines ;
  • Organiser, avec le chef de projet, les missions de suivi possibles de l'administration du pays et / ou de l'audit.
  • Il assistera ou appuyera le chef projet dans les responsabilités suivantes:
  • Gestion de la chaîne d’approvisionnement des biens et des services.
  • Mise en œuvre des procédures d’achat au niveau local, dans le respect des normes COOPI et des bailleurs ;
  • Optimisation des achats, afin d’éviter les nombreuses petites commandes ;
  • Supervision de la base données des fournisseurs structurés (capable d’émettre des factures avec cachet) et de confiance au niveau local ;
  • Suivi des demandes d’achats faites à la coordination;
  • Suivi du respect des délais de livraison et de la qualité de la marchandise.
  • Gestion des équipements, des stocks, des entrepôts et du bon fonctionnement de la base; Supervision de la tenue de l’inventaire des biens et équipements de la base ;
  • Supervisione des bonnes pratiques de stockage (entretien, nettoyage, sécurité, fumigation, sampling, etc)  et des contrôles de qualité réguliers ;
  • Supervision des livraisons et sorties d’entrepôts importantes (distribution sur les axes, arrivée de camions depuis Bangui, etc…) ;
  • Supervision de la gestion des sources d’alimentation: Superviser et mettre en œuvre la maintenance des sources d’alimentation (générateur, panneaux solaires…) avec le responsable mécanicien selon un planning établi et dans le respect des procédures de COOPI ;
  • Supervision des moyens de transport (maintenance, bonne tenue mensuelle du log book) ;
  • Supervision des moyens de communication (accès à internet, suivi des VSAT et autres radios.

Profil du Candidat

  • Enseignement supérieur (diplôme de premier ou deuxième niveau) ou un mélange équivalent d'expérience et de formation dans le domaine économique et financier, la coopération au développement ou les relations internationales ;
  • Au moins trois ans d'expérience en gestion comptable et financière de projets avec des responsabilités démontrables en matière de performance et de rapport ;
  • Expérience dans la gestion / supervision et évaluation du personnel, dans la relation avec les donateurs, les autres agences et les partenaires.
  • Une formation ou expérience en logistique de projets constitue un atout;
  • Excellente maîtrise orale et rédactionnelle du Français ;
  • Connaissance des projets financés par le Fond Humanitaire ;
  • Etre autonome dans la gestion des priorités, savoir prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office ® et plusieurs autres logiciels couramment utilisés ;
  • Etre ouvert et apte à travailler dans une équipe multiculturelle et dans un contexte d’urgence ;
  • Etre flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi face aux défis de travail avec plusieurs partenaires ;
  • Bonne capacité d’écoute et d’identification des besoins ;
  • Posséder une excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement avec un niveau d’insécurité.
  • Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
  • Expérience professionnelle avérée en République Centrafricaine ou contextes similaires ;
  • Capacité de résilience et d’adaptation à des contextes difficiles dans des lieux enclavés

POSTULER

Référence :
Contrat :
CDD
Poste(s) disponible(s) :
1
Expérience :
3 ans
Niveau d'étude :
Lieu de travail :
Bangui - REPUBLIQUE CENTRAFRICAINE
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