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Chargé(e) d’animation de la vie associative H/F (Expiration 09/12/2018)

Position
Position
SIEGE DAKAR – Chargé(e) d’animation de la vie associative H/F
Last date for applications
09/12/2018


***English version below***

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PRÉSENTATION ALIMA

 

 

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

 

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

  1. Le patient d’abord

  2. Révolutionner la médecine humanitaire

  3. Responsabilité et liberté

  4. Améliorer la qualité de nos actions

  5. Faire confiance

  6. L’intelligence collective

 

ALIMA est une structure associative qui place ses membres au cœur de sa gouvernance. Toute personne qui contribue directement ou indirectement au développement de la mission sociale d’ALIMA peut, en cotisant annuellement, être membre de l’association. Les membres jouent un rôle primordial : ils votent les statuts de l’association, qui régissent son fonctionnement, élisent les membres du Conseil d’administration, approuvent les comptes et le rapport moral du Président. Ils participent aussi, lors de l’Assemblée générale annuelle et au travers le forum et des débats ad hoc, aux décisions stratégiques de l’association.

 

ALIMA compte aujourd’hui à peu près 235 membres à jour de cotisation.

 

Le dynamisme de la vie associative d’ALIMA nécessite désormais un accompagnement dédié par un poste dont la fonction serait de renforcer la structuration associative dans chacun de nos pays d’intervention et à Dakar/Paris. Pour mener à bien cette mission, le chargé de mission associative sera appuyé par des représentants associatifs terrain. Cette fonction est nouvelle dans l’association ce qui implique que les contours des responsabilités de cette position seront à inventer et préciser avec l’usage dans les années à venir.

 

TYPOLOGIE DU POSTE

 

LIEU DE MISSION :

Dakar, Sénégal, avec des déplacements sur le terrain (40%)

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES :

Vous travaillez sous la supervision du Président et Secrétaire général

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

 

Gestion du réseau : animation, communication, dynamisation

 

  • Développement de la Commission Vie Associative : développer les outils de communication et d'animation propres à l'association ALIMA et ses membres (plaquettes, newsletter, intranet, forum, vidéos, présentation) ;

  • Organiser les élections des représentants associatifs terrain et définir leurs missions ;

  • Organiser les débats associatifs siège et terrain : anticiper les débats pertinents, faire remonter les sujets pertinents, organiser les débats siège et terrain, mettre en place un forum de discussion en ligne ;

  • Faire de l’association un véritable relai de communication : newsletter associative mensuelle, mise à jour régulière de l’intranet associatif ;

 

Gestion des adhérents : recrutement, fidélisation, motivation/engagement

 

  • Vie Courante: gérer les adhésions, le briefing associatif et présenter ALIMA systématique à tous les nouveaux arrivants sur l’exécutif (sur le siège comme ceux qui partent en mission) comme sur l’associatif ;

  • Créer les documents adéquats pour les adhérents (guide d’accueil, bulletin d’adhésion) ;

 

Lien avec le Conseil d’Administration (CA)

 

  • Organiser le CA : prise de notes, diffusions des compte-rendu ;

  • Organiser l’Assemblée Générale: organisation logistique, appui préparation documents AG ;

  • Faire le suivi des Administrateurs : point focal avec les administrateurs du CA (coordonnées et organigramme, suivi des mandats (durée, renouvellement, cessation de mandat))

Gestion administrative

 

  • Travail administratif : s'assurer de la conformité et mise à jour des états administratifs d'ALIMA avec le ministère de l'intérieur français (incluant le changement de siège, l’enregistrement administratif, le suivi et mise à jour des informations)

 

EXPÉRIENCES et QUALITÉS

 

 

 

Profil recherché 

    • Actuellement en poste chez ALIMA ou ancien salarié d’ALIMA ;

    • Bonne maîtrise du pack Microsoft Office ;

 

 

Langues 

    • La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable.

 

Qualités requises

    • Motivation pour le milieu associatif ;

    • Planification et organisation ;

    • Faire preuve de flexibilité/adaptabilité ;

    • Faire preuve d’analyse et de synthèse ;

    • Faire preuve d’autonomie/prise d’initiative ;

    • Aisance relationnelle/capacité à faire preuve de diplomatie et de tact ;

 

CONDITIONS

 

Nature du contrat : CDI de droit sénégalais

Date de prise de poste : dès que possible

 

Salaire : Salaire net d’environ 928.973 FCFA (soit l’équivalent de 1400 euros/mois nets, selon la situation de famille et les cotisations afférentes)

 

 

Autres avantages:

 

  • Cinq semaines de congés payés par année complète, soit 2,08 jours de congés payés par mois travaillé ;

  • Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge, dans la limite des plafonds ALIMA ;

  • Couverture santé complémentaire prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits selon la politique ALIMA ;

  • Dans le cas d’un recrutement à l’international : un billet d’avion A/R par an dans le pays de résidence habituelle pour le salarié et ses ayants droits selon la politique ALIMA.

  • Dans le cas d’un recrutement à l’international : prime d’installation à hauteur de 2000 euros.

 

Documents à envoyer : Pour postuler, merci de déposer en ligne votre candidature (CV & réponses aux questions).

 

Veuillez répondre aux 3 questions, dont une en anglais.

 

  1. Que savez-vous de la vie associative actuelle chez ALIMA ?

  2. Selon vous, quels seraient les enjeux relatifs à ce poste tel que cité ci-dessus et comment pensez-vous les mener à bien ?

  3. How do you assess your level of English?

 

Pour postuler, veuillez enregistrer votre profil sur notre site des annonces et postuler à l’annonce « ALIMA – Chargé(e) de la vie associative ».

 

Nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Si une candidature correspond à nos recherches, l’offre peut donc être clôturée avant donc être clôturée avant terme.

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Référence :
Contrat :
Poste(s) disponible(s) :
1
Expérience :
Niveau d'étude :
Lieu de travail :
Dakar - SENEGAL
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