Employeurs : Diffusez gratuitement vos offres d'emplois vers des milliers de candidats en Afrique et dans le monde entier.

Candidats(es) : 100% Gratuit Déposez votre CV pour être informé(e) et repéré(e) par les recruteurs.

Gestionnaire des Données & Connaissance (Expiration 19/12/2018)

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme :

Une Gestionnaire des Données & Connaissance H/F / ICT4D pour le projet FFE 3

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une copie de la pièce d’identité en cours de validité, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de référence, dont celui du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le  19 Décembre 2018 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Candidature au poste deGestionnaire des Données & Connaissance FFE 3 ».

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 I. DESCRIPTION DE POSTE DE CRS

Titre du poste : Le/ la Gestionnaire des Données & Connaissance/ICT4D

Département : Suivi Evaluation

Bande : 7  

Superviseur immédiat :  Responsable (PM) SERA du projet FFE 3

Pays/lieu : Mali / Bamako

Contexte de CRS :

Catholic Relief Services réalise l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les personnes pauvres et les vulnérables à l’étranger. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons parmi notre personnel et nos partenaires des personnes de toutes religions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement de servir les personnes dans le besoin.

Contexte du Pays

Catholic Relief Services (CRS) met en œuvre des projets de cantines scolaires au Mali, en collaboration avec des partenaires locaux et le Ministère de L’Education Nationale, depuis 1999. Le projet actuel Food For Education and Child Nutrition (FFE) –JIGIYA (2011-2015) a atteint 76.411 élèves du primaire et du secondaire dans 310 écoles et a obtenu des résultats positifs en termes de taux d’inscriptions et de fréquentation. Les activités du projet comprennent les repas scolaires, les rations à emporter, la distribution de la vitamine A et des médicaments vermifuges, le renforcement des capacités des membres de COGES, la formation des communautés d'épargne et de prêt interne (SILC) et l'introduction des bulletins scolaires illustrés. Dans la nouvelle phase, le projet misera sur ces succès pour améliorer l'apprentissage des enfants d'âge scolaire (SO1). Dans ce contexte, CRS recrute un (e) Gestionnaire des Données & Connaissance / ICT4D.

Résumé du poste :

L’objectif de cette position est de mettre en œuvre et maintenir un système de Suivi Evaluation, redevabilité et apprentissage (SERA) spécifique au projet FFE 3 au Mali. Le/la Gestionnaire des Données & Connaissance / ICT4D collaborera avec l’équipe du projet et l’unité SERA pour assurer l'alignement du système de CRS avec le plan national de Suivi-Evaluation, et l'harmonisation avec le système national de gestion d'information de de l’éducation et le centre national des cantines scolaires (CNCS). Il / elle doit fournir une assistance technique et renforcer les capacités des coordonnateurs sur le terrain (y compris les partenaires de la mise en œuvre du projet) sur le suivi-évaluation dans un esprit d’apprentissage et de redevabilité. A cet effet, il / elle assure la disponibilité des données au temps opportun, et fournit le soutien nécessaire au Gestionnaire du projet, PM et Assistants PM du SERA dans le projet dans leurs responsabilités de rapportage surtout la documentation des résultats basés sur la preuve. Il / elle fait un rapprochement entre les données reçues dans le système de SERA de CRS spécifiques à la subvention, sinon il/ou elle devra s’assurer que les données reçues par le système national sont complètes et fiables.

II. Responsabilités du poste :

Suivi du projet

  • Développer, gérer et maintenir les bases de données du projet, conformément aux normes de gestion des bases de données communément admises ;
  • Assister au développement et à la préparation des outils de collecte des données ;
  • Collaborer avec l’équipe SERA du projet et le gestionnaire du projet pour réaliser la collecte et la transmission des données vers iFormBuilder selon les activités clés du projet. Les activités incluent : l’enregistrement des bénéficiaires, le suivi de la distribution, le suivi après distribution et la conduite des études de besoins et une revue après action à la fin du projet ;
  • Rendre disponible la base de données pour permettre un suivi réel des indicateurs du projet et faciliter la consultation en temps réel par l’équipe du projet ou par toutes autres personnes mandatées pour cela 
  • Appuyer la mise en œuvre d’un système de suivi-évaluation pour collecter, analyser et communiquer les données du projet, en prenant compte des politiques et procédures de SERA de CRS et les exigences de bailleur de fonds ;
  • Travailler avec l’équipe SERA du projet au développement des méthodologies et formations des agents de terrain à la collecte des données selon les différentes activités du projet utilisant les nouvelles technologies ;
  • Promouvoir la normalisation des méthodologies et des outils de collecte des données selon la stratégie du SERA du projet et les normes de CRS 

Qualité de programme en favorisant la redevabilité et l’apprentissage

  • S’approprier des indicateurs du projet et du plan approuvé de suivi-évaluation du projet ;
  • Appuyer des revues périodiques du système SERA pour documenter les progrès dans la réalisation des objectifs du projet et répondre aux défis identifiés ;
  • Faciliter avec les bénéficiaires l’identification des indicateurs de succès du projet ;
  • Contribuer à la gestion des informations générées par le système de feedback communautaire ;
  • Favoriser l'apprentissage au sein de l'équipe FFE 3, grâce au partage des leçons apprises et des résultats des études ;
  • Participer à des visites de terrain dans les zones couvertes par le projet pour surveiller les progrès et renforcer les capacités des agents sur le terrain ;
  • Contribuer le développement d’un environnement d’apprentissage en soutenant :
  1. Les réflexions participatives avec les partenaires et les autres parties prenantes sur les données
  2. Les événements avec les partenaires et les autres parties prenantes après les études, les évaluations et les revues pour identifier les leçons apprises et recommandations pour guider la stratégie d’implémentation du projet

Gestion de base de données

  • Développer des mécanismes de contrôle, de vérification et de correction des erreurs des bases des données des projets pour assurer leur qualité (ceci grâce à la programmation des interfaces graphiques dynamiques pour l’entrée des données utilisant Zoho Reports) ;
  • Donner un appui aux l’assistants(e) responsables de SERA du projet dans la conception et la préparation des rapports basés sur les données collectées ;
  • Développer des guides et des manuels d'information sur l’utilisation d’une base de données au profit de tout le personnel des projets et des autres intervenants ;
  • Faciliter l’intégration des « nouvelles technologies de l’information et de la communication pour le développement » dans le système de collecte des données ;
  • Fournir une cartographie des zones d’interventions du projet FFE 3 ;
  • S’assurer du suivi des normes recommandées pour garantir la qualité et la conformité des données du projet ;
  • Donner régulièrement des informations et des données concernant le projet au personnel du projet, aux partenaires et aux parties prenantes et ce, conformément aux protocoles qui régissent la gestion, la diffusion et l'accès aux données.

Nouvelles technologies (ICT4D) pour le SERA

• Soutenir l’utilisation des technologies pour la collecte, la gestion et l’analyse des données et l’élaboration des rapports

• Appuyer l’équipe à documenter l’utilisation des nouvelles technologies pour le processus d’apprentissage au sein du projet

III. Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

  • Diplôme universitaire en informatique de gestion ou un autre domaine connexe ;
  • Avoir une l’expérience de travail d’au moins trois (3) années dans le domaine de la gestion des bases de données de préférence avec une ONG internationale ;
  • Avoir une bonne maitrise des systèmes de gestion des bases de données MS Access, SQL Serveur et du Tableur Excel ;
  • Avoir les expériences de travailler avec les nouvelles technologies pour le système de suivi et évaluation et la gestion de données (iFormbuilder, Commcare, Zoho Reports, etc.)  et une bonne maîtrise du logiciel d’analyse statistique SPSS et de gestion de base de données Access seraient un atout important ;
  • Etre capable de travailler sous pression et avec des multiples priorités ;
  • Avoir une aptitude à établir des priorités afin de garantir l’atteinte rapide de résultats avec intégrité ;
  • Engagement dans la mise en œuvre des activités transformatives par rapport au genre ;
  • Maîtrise du français oral et écrit exigée, compétences opérationnelles en anglais oral et écrit préférées ;
  • Capacité de passer au moins 60 % de temps au terrain.

Compétences personnelles

  • Bonnes compétences en planification, coordination, priorisation et gestion du temps
  • Bonnes compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions
  • Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique
  • Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
  • Capable de travailler en collaboration et dans un environnement d’équipe

Compétences MEAL

  • Suivi

Mettre en œuvre des activités de suivi comme la collecte dans les délais de données de qualité, la mise en place et maintenance de base de données, la facilitation d’une réflexion participative sur les résultats de suivi et la soumission à temps des rapports des activités de suivi.

 

  • Evaluation

Appuyer les évaluations et des examens des projets et programmes, en s’assurant de la qualité des méthodes, outils et données des évaluations et en facilitant l’utilisation des résultats pour guider la prise de décision et améliorer l’apprentissage.

  •  Redevabilité

Améliorer notre redevabilité de toute une gamme de parties prenantes grâce à une plus grande participation, une communication transparente des mécanismes de feedback réactifs et l’adhésion aux normes et exigences internes et externes de la qualité des données.

  • Apprentissage

Promouvoir d’excellents processus de gestion des connaissances et d’apprentissage collaborant au niveau des projets, des programmes et au niveau institutionnel, générer des éléments solides pour l’apprentissage ce qui permet l’action, la prise de décision et l’influence.

IV.  Principales relations de travail :

Internes : PM SERA du projet, Assistants Responsables SERA basés à Bamako, Chef de département SERA au Mali, Chef du projet, Chef du projet adjoint(e), Chargé(e) des Programmes, Equipe du projet, Conseillers techniques régionaux, Directeur régional adjoint pour la qualité des programmes.

Externes : Amprode, Caritas Bamako, Caritas Mopti, Guamina, Education Development Center, Inc. (EDC) et les Services de l’Etat.

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

  • Relations de confiance
  • Croissance professionnelle
  • Partenariat
  • Redevabilité

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

Référence :
Contrat :
Poste(s) disponible(s) :
1
Expérience :
3 ans
Niveau d'étude :
Diplôme universitaire
Lieu de travail :
Bamako - MALI
Vous n'êtes pas autorisé à accéder au formulaire de candidature.

Sur Facebook

Alertes: restez informé