Employeurs : Diffusez gratuitement vos offres d'emplois vers des milliers de candidats en Afrique et dans le monde entier.

Candidats(es) : 100% Gratuit Déposez votre CV pour être informé(e) et repéré(e) par les recruteurs.

Responsable Administratif et Financier Régional (Expiration 30/06/2019)

Présentation de l’entreprise 

Le Centre Mondial des Cultures Maraîchères – World Vegetable Center (WorldVeg , précédemment connu sous l’acronyme de AVRDC), est un Centre International de Recherche Agricole, autonome et à but non lucratif avec siège à Taiwan et bureaux régionaux à travers le monde. WorldVeg mène des programmes de recherche et de développement qui contribuent à l’amélioration des revenus et des régimes alimentaires dans les pays en développement, grâce à une production et une consommation accrues de légumes plus sûrs.
Le WorldVeg recherche un Responsable Administratif et Financier hautement qualifié et motivé pour gérer les opérations administratives et financières du Bureau Régional et de la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre-Zones Côtières et Humides (En abrégé WorldVeg WCA-CH) toute entière. Le titulaire du poste sera basé à Cotonou au Bénin et rendra compte au Directeur Régional. Le poste est ouvert seulement aux ressortissants du Bénin ou à des candidats ayant l’autorisation légale de travailler au Bénin.

Missions du poste

Le Responsable Administratif et Financier Régional contribuera à la mission du bureau régional en assistant avec efficacité et efficience le Directeur Régional WorldVeg WCA-CH dans la gestion globale des fonctions administratives, comptables, financières et ressources humaines, y compris toutes les matières stratégiques et tactiques relatives à la gestion efficace et transparente du bureau et de la région .

Les rôles spécifiques du titulaire sont détaillés ci-dessous mais ne sont pas limitatifs:


I- Gestion des fonds: Responsable d’une trésorerie efficiente dans la région, il est en charge de:

  • Préparer les demandes de fonds mensuelles adressées au siège et assurer le suivi de l’approvisionnement en liquidité jusqu’à la confirmation de la banque. S’assurer que le bureau régional, les bureaux sous-régionaux et les projets régionaux ont des fonds suffisants pour leurs activités opérationnelles;
  • Suivre la situation du flux de liquidité mensuelle, analyser les différences entre les prévisions et les consommations réelles;
  • Conserver les chéquiers et veiller à ce que les chèques non encaissés soient annulés;
  • S’assurer que les petites caisses du Bureau Régional et des projets sous- régionaux sont tenues conformément aux procédures du WorldVeg.

II- Gestion budgétaire

  • Participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre/suivi des budgets du bureau régional et des bureaux annexes;
  • Participer à l’élaboration des budgets projets;
  • Assurer le suivi et l’analyse des dépenses liées aux activités.

III- Gestion des projets

  • Lors du montage des budgets- projets, s’assurer du respect du principe de recouvrement intégral des coûts et déterminer la rentabilité des prestations de service potentiels;
  • Procéder à l’examen formel des rapports financiers des partenaires;
  • S’assurer de la conformité et du respect des exigences de l’emploi du temps par personnel.

IV- Comptabilité et rapport financier

  • Suivre les activités bancaires de la région et maintenir le contact avec l’administration bancaire;
  • Contrôler et approuver les rapports financiers mensuels y compris les réconciliations des comptes des bureaux sous-régionaux avec ceux des comptes de la région et du siège;
  • Veiller à ce que toutes les transactions financières soient correctement enregistrées dans Maconomy (Le Logiciel System ERP du Centre) dans les délais requis, conformément à la réglementation de WorldVeg;
  • Assurer les réconciliations mensuelles des comptes bancaires et des petites caisses;
  • Faire un suivi rapproché des comptes créditeurs et des comptes débiteurs, particulièrement en ce qui concerne les avances (sur mission) au personnel; s’assurer que les comptes débiteurs soient remboursés à temps, tenir à jour le fichier des avances;
  • Contrôler et approuver les déclarations de dépenses du personnel relatifs aux avances reçues;
  • Superviser la gestion financière dans les bureaux projet, ce qui nécessitera des visites de sites régulières;
  • Préparer à temps les rapports financiers projets et les envoyer au siège pour contrôle;
  • Responsable de la conservation et de la destruction de tous les documents financiers dans la région.

V- Audit et contrôle interne

  • Veiller à ce que les politiques et procédures régionales en matière de finances, de budgétisation, de ressources humaines et d’administration soient régulièrement examinées, documentées, datées et signées en conformité avec les politiques internes, les lois spécifiques aux pays et les réglementations des bailleurs; participer à la formulation des procédures régionales si nécessaire.
  • Veiller à l’exécution effective des manuels de procédure financières et des recommandations des auditeurs;
  • En rapprochant les dépenses, s’assurer que toutes les dépenses ont été autorisées et efficacement traitées conformément aux procédures de WorldVeg;
  • Assurer la conformité des rapports financiers avec les exigences légales du pays hôte et avec les procédures financières de WorldVeg;
  • Aider le Directeur Régional à la préparation des audits internes du Bureau Régional; Aider les coordonnateurs de projets à préparer les audits de projet.

VI- Immobilisations et inventaires

  • Superviser toutes les activités d’approvisionnement et veiller à la rentabilité des achats ainsi que la conformité des procédures d’achat avec les politiques et procédures opérationnelles de WorldVeg;
  • Tenir un inventaire de tous les éléments d’actifs régionaux et faire le rapprochement avec la liste des actifs fixes dans Maconomy.

VII- Administration du personnel

  • Aider le Directeur Régional à planifier les besoins du personnel, obtenir les approbations requises du siège;
  • Superviser directement le personnel administratif du bureau régional ainsi que le personnel administratif et de soutien des pays et des projets. Former le personnel administratif, financier et autre sur les questions d’administration générale et de gestion financière;
  • Faciliter le recrutement du personnel local – les demandes de recrutement, annonces, organisation des entretiens, liaison avec l’IITA pour la délivrance des contrats;
  • Intégration – documentation des employés, intégration des nouveaux employés aux politiques, aux procédures et aux systèmes;
  • Renseignements sur le personnel : tenir à jour l’information sur le personnel et fournir des mises à jour régulières des RH au Siège;
  • Des performances : aider le Directeur Régional à l’évaluation du personnel, les rajustements salariaux et la tenue de dossiers;
  • Salaires et avantages sociaux – Gérer l’assiduité et la paie du personnel local et veiller à ce que les salaires soient calculés correctement et payés aux dates d’échéance; Veiller à ce que les impôts et cotisations de sécurité sociale soient prélevés sur les salaires et déposés auprès des organismes respectifs à temps; Pour les pays concernés, travailler avec l’IITA en tant qu’institution d’accueil pour veiller à ce que les salaires et les avantages sociaux soient libérés en temps opportun et régler les questions qui pourraient être soulevées par l’IITA ou le personnel.

VIII- Autres

  • Aider le Directeur Régional à assurer le respect des accords du gouvernement hôte, des visas pour le personnel et les visiteurs ainsi que des règles de procédure légales et des règlements concernant les lois du travail applicables et fournir un soutien en cas de crise;
  • Tenir des séances de formation pour tous les organismes partenaires pertinents sur les politiques et les procédures administratives/de gestion des risques/de harcèlement sexuel, au besoin;
  • Aider le Directeur Régional en tant que point focal de la gestion des risques, la prévention et la dénonciation du harcèlement sexuel;
  • Travailler avec le Directeur Régional de la WCA pour favoriser et cultiver les relations avec les acteurs aux niveaux national et régional, ainsi que pour aider à l’élaboration et à la négociation de contrats; Tenir un dossier d’aperçu de tous les contrats régionaux.
  • Accomplir d’autres tâches connexes assignées par le Directeur Régional.

Profil recherché

  • Avoir au moins une maîtrise en administration des affaires, finances ou comptabilité ou dans un domaine connexe, de préférence complétée par un titre de comptable agréé (PCPA ou auditeur interne agréé);
  • Justifier d’au moins cinq ans d’expérience en comptabilité/ finance à un poste de Responsable Administratif et Financier ou un poste similaire dans un environnement international, de préférence une institution internationale de recherche agricole (CIRC) ou une organisation non gouvernementale internationale (ONG);
  • Compétence bilingue impérative en français et en anglais, maîtrise de la lecture, des compétences grammaticales et de l’attention portée aux détails.
  • Excellente compréhension des fonctions et des pratiques de l’administration et des ressources humaines;
  • Connaissance des règlements fiscaux, du droit du travail et du cadre de réglementation des ONG au Bénin et dans d’autres pays d’Afrique de l’Ouest;
  • Expérience de la gestion de systèmes de gestion des ressources de l’entreprise sur le Web;
  • Connaissance et expérience de l’utilisation de logiciels de comptabilité;
  • Excellentes compétences en informatique dans les applications MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access);
  • Excellentes aptitudes à la gestion des relations, à la communication, à la négociation et à la liaison au sein d’équipes de taille moyenne à grande et avec des tiers ayant la capacité de travailler dans un environnement dynamique;
  • Une attitude positive et confiante avec une excellente conscience et sensibilité culturelles;
  • Capacité à travailler en tant que membre d’une équipe interdisciplinaire dans un environnement multiculturel et multinational et capacité à interagir efficacement avec des partenaires en tant que prestataire de services;
  • Solides aptitudes multi-taches, aptitudes à la communication interpersonnelle et à la résolution de problèmes.

TERMES ET CONDITIONS:


Il s’agit d’un poste de recrutement au plan national avec une rémunération et des avantages compétitifs. Le poste est seulement ouvert aux ressortissants du Bénin ou à des candidats ayant l’autorisation légale de travailler au Bénin. Le contrat initial est de deux (02) ans et peut être prolongé en fonction de l’exigence, de la disponibilité du financement et du rendement du titulaire. Le poste sera disponible le 1er août 2019 ou après cette date.

Postulez en ligne en joignant une lettre de motivation expliquant la pertinence et l’intérêt pour le poste, un curriculum vitae détaillé comportant les noms et adresses récentes (y compris le téléphone / fax / courrier électronique) de trois personnes de référence et la date de disponibilité, une photo récente d’identité et la copie légalisée des diplômes exigés.

Veuillez joindre toutes les pièces demandées dans un même fichier au format pdf  au plus tard le 30 juin 2019 à minuit.

POSTULER

Référence :
Contrat :
Poste(s) disponible(s) :
1
Expérience :
5 ans
Niveau d'étude :
BAC+4 (MAITRISE)
Lieu de travail :
Cotonou - BENIN
Vous n'êtes pas autorisé à accéder au formulaire de candidature.

Sur Facebook

Alertes: restez informé