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Comptable (Expiration 20/02/2019)

Caritas Mali cherche à recruter pour la gestion de son programme triennal 2018-2020 Un (e) Comptable pour renforcer son équipe  de finance.

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé (4 pages maxi.), une lettre de motivation et les contacts de trois personnes de référence, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le mercredi 20 février 2019 à 12h30mn à l’adresse email suivante :  sncm.recrutement@gmail.com ou être déposés tous les jours et heures ouvrables sous enveloppe scellée directement au Secrétariat de Caritas Mali, sis à l’Avenue Cheick  Zayed – Rue 415 – Porte 289 – Dravela –Bolibana – Commune III – Près de l’ex IMACY –  Bamako ; enveloppe portant la mention : « Candidature au poste de Comptable.

NB: Toute candidature ne comportant pas la mention sus-indiquée  ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées.

DESCRIPTION DU POSTE

Titre :  Comptable

Affectation :  Secrétariat National de Caritas Mali, Bamako

Superviseur  :   Responsable Administratif et Financier

Programme : Programme triennal 2018-2020

I- Contexte :

Caritas Mali est une œuvre sociale (Association) apolitique et à but non lucratif, créée depuis 1959 par  l’Eglise Catholique au Mali et reconnue par le Gouvernement Malien à travers un Accord Cadre.  Elle intervient sur l’ensemble du territoire du Mali à travers ses démembrements diocésains qui mettent en œuvre des actions d’urgence et de développement en faveur  des personnes et couches les plus défavorisées

Dans la mise en œuvre des axes de son plan stratégique 2018-2023, le Secrétariat National de Caritas Mali (SNCM° conduit 5 programmes d’envergures nationales. Ces programmes sont soutenus dans leur exécution par les partenaires du réseau Caritas Internationalis et de CIDSE en général et en particulier le Secours Catholique/Caritas France, Caritas Innsbruck, Caritas Espagne, Caritas Italie, Caritas Norvège, Misereor, CRS,

Le programme triennal 2018/2020

Le programme Diro;

Le Programme Recip2 ;

Le Programme PASAN BKS-1821

Le programme d’éducation citoyenne et d’observation électorale,

Il bénéficie également du soutien de la Conférence Episcopale et l’implication des communautés à la base.

II- Principales charges et responsabilités

Mission :

Le (a) Comptable assurera la tenue régulière de la Comptabilité des projets programmes et de l’appui conseil financier, mise en œuvre dans le cadre de l’opérationnalisation du plan stratégique de Caritas Mali 2018/2023

Ses principales charges et responsabilités sont ci-dessous déclinées :

Tenue des comptes financiers et mise à jour du système de gestion financière

Le comptable sera chargé de la tenue des comptes d’un et ou plusieurs projets du SNCM

1.      Vérifier et mettre à jour quotidiennement l’application comptable avec les supports (reçus, facture de dépenses et des transactions de paiement)

2.      Effectuer et mettre à jour les enregistrements dans les différents journaux comptables

3.      Organiser la gestion des demandes d’avance de paiement pour les déplacements et instruire les supports  dans l’application comptable en conformité avec le MHPACF

Administration et rapportage financier :

·       Au 5eme jour de chaque, préparer et au contrôle du  chef de Projet et  à la validation du  RAF, les réconciliations des comptes mensuels  pour tous les projets, les états de rapprochement et les PV de caisse.

·       Au 10eme jour du mois suivant chaque trimestre préparer et soumettre au contrôle du chef de projet et à la validation du RAF, le rapport financier des projets dans les formats requis tiré du grand livre analytique (Rapprocher la comptabilité budgétaire du programme de la comptabilité générale et du rapport financier. Expliquer les variances éventuelles, ligne budgétaire par ligne.)

·       Dans les 20 jours qui suivent la fin de l’année financière, préparer et réconcilier les états financiers de fin d’année avec un calendrier défini pour la préparation de l’audit

·       Veuillez au respect du reglément interieur de Caritas Mali, y compris le manuel de Procédures Administratives comptable et financier.

·       Contribuer activement à la préparation et à la mise en œuvre des plans de travail et les budgets assortis.

Gestion et liaison avec les fournisseurs :

·       S’assurer que les paiements soient traités et effectués dans le temps.

·       Faire le point des factures non encore payées au RAF chaque début de semaine ;

Gestion administrative :

·        reglément de cotisation sociale à l’INPS et à L’AMO.

·       Le reglément de facture d’eau d’électricité de téléphone etc… ;

·       Les différentes courses administratives,

·       Exécute toute autre tâche à lui/elle confiée par le RAF ou le SEN.

III- Relations de travail

A l’interne:

Au niveau du Secrétariat National : Tout le personnel d’exécution et d’appui des projets et programmes.

Au niveau des diocèses : suivant orientation du RAF sur instruction du Secrétaire Général

A l’externe : Les partenaires de Caritas Mali.

IV- Qualifications et compétences requises : 

·       Un diplôme Bac+4 en finance comptabilité ou tout autre diplôme admis en équivalence d’une université reconnue,

·       Une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en comptabilité et gestion financière avec des bonnes connaissances en secrétariat,

·       De bonnes connaissances des logiciel informatiques, application MS Office, et Windows et une bonne pratique de l’utilisation du système comptable informatisé,

·       Une expérience de travail avec le logiciel Ciel compta est requise,

·       Une expérience de travail avec les ONGs et des projets multi bailleurs est un atout,

·       Compétence en communication verbale et écrite en français.

Lieu d’affectation : Le comptable sera basé à Bamako avec possibilité de déplacement dans les zones d’intervention de Caritas Mali à l’intérieur comme à l’extérieur.

Durée du Contrat: La durée du contrat est d’une année, avec possibilité d’extension si les performances sont concluantes

V- Exigences transversales pour tout employé de Caritas Mali:

Celles-ci sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de Caritas Mali et sont utilisées par chaque membre du personnel pour accomplir sa mission spécifique :

  • Faire prévaloir l’esprit d’engagement de soi pour les plus pauvres ;
  • Considérer les groupes cibles comme de vrais partenaires et respecter leur dignité
  • Servir avec intégrité ;
  • Cultiver des Relations Constructives ;
  • Favoriser l’Apprentissage

Attention: C’est juste un résumé des principales tâches et responsabilités. Une description plus détaillée suivra à l’embauche.

Référence :
Contrat :
Poste(s) disponible(s) :
1
Expérience :
5 ans
Niveau d'étude :
BAC+4 (MAITRISE)
Lieu de travail :
MALI
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