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Chargé de Finances en Chef (Expiration 28/04/2019)

Objectifs

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le Programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique nécessaire aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5), dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence chargée des finances (FIVP) contrôle la gestion financière du Groupe de la Banque. Cette responsabilité englobe les activités de trésorerie du Groupe de la Banque, y compris les emprunts sur les marchés des capitaux et les activités d’investissement ; les fonctions de contrôle, y compris la présentation d’informations financières et l’administration de prêts ; la mobilisation de ressources stratégiques et le renforcement des ressources et instruments financiers non statutaires ; ainsi que la gestion globale de l’actif/du passif du Groupe de la Banque.  

LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE :

Le Département du contrôle financier est responsable de la comptabilisation des conséquences financières des transactions et décisions du Groupe de la Banque, ainsi que de la préparation, de la présentation fidèle et de l’intégrité globale des rapports financiers internes de même que des états financiers publiés. Le Département est également responsable de l’administration et de la comptabilisation des prêts ainsi que des responsabilités fiduciaires connexes, y compris le décaissement de fonds au profit des projets et programmes financés par le Groupe de la Banque. Enfin, le Département fournit un appui à la prise de décision et une expertise pour l’élaboration et la mise en œuvre des politiques de contrôle financier, des stratégies opérationnelles et financières ainsi que des systèmes d’information connexes.

LE POSTE :

Le Chargé des finances en chef assume les tâches suivantes :

  1. Assurer un contrôle interne efficace de la comptabilité des prêts et des rapports dans le grand livre général ainsi que des activités comptables du Groupe de la Banque, en veillant à ce que les transactions financières rapportées sur les comptes bancaires soient correctes et enregistrées avec exactitude dans l’exercice comptable approprié.
  2. Donner des conseils de haut niveau sur l’incidence sur les états financiers de toutes les activités liées aux prêts-projets et aux subventions.
  3. Assurer un soutien spécialisé et la maintenance des applications SAP FI utilisées directement ou par intégration au sein du Département du contrôle financier.
  4. Participer à la préparation des états financiers du Groupe de la Banque conformément aux normes internationales d’information financière (IFRS).

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision et la direction du Chef de division, le Chef des finances s’acquitte des tâches suivantes :

Comptabilité

  • Superviser les fonctions de comptabilisation des prêts et de rapprochement au sein de la Division.
  • Veiller à l’exactitude de tous les comptes de grand livre relatifs aux prêts et dons des projets.
  • Procéder au rapprochement mensuel entre le grand livre et le système de prêts subsidiaire.
  • Suivre la comptabilisation des prêts approuvés en liaison avec SEGL afin de s’assurer que tous les prêts et dons approuvés sont enregistrés régulièrement dans SAP.
  • Veiller à l’exactitude de la comptabilisation mensuelle du produit à recevoir sur les prêts.
  • Donner des orientations techniques pour la comptabilisation de tout nouveau produit de prêt que la Banque aurait l’intention d’utiliser.
  • Fournir des conseils techniques en matière de comptabilité et de politique générale sur les projets de mise en œuvre de systèmes dans le domaine de la comptabilité des prêts.
  • En liaison avec FIFC.4, fournir toutes les statistiques et informations relatives aux prêts pour la préparation des états financiers mensuels et trimestriels et autres informations financières émanant de la Division.
  • Procéder à l’analyse mensuelle du revenu des prêts et expliquer les écarts.
  • En liaison avec FIFC.4, veiller à l’analyse et au rapprochement des comptes des pays membres.
  • Superviser le processus de formulation de la politique relative à la comptabilisation des dépréciations de prêts et des charges y afférentes ainsi qu’à la détermination et au calcul périodiques des charges pour dépréciation dans les états financiers.

Rapprochement bancaire

  • Veiller au rapprochement régulier de tous les comptes bancaires utilisés par toutes les entités, y compris les fonds bilatéraux et fiduciaires.
  • Assurer le suivi de tous les éléments en instance dans le rapprochement bancaire.
  • Donner des conseils pour le traitement des montants traînant en longueur et irrécouvrables.
  • En liaison avec FITR.2, s’assurer que l’ouverture et la clôture des comptes en banque sont entourées des mécanismes de contrôle adéquats.
  • Établir le résumé mensuel de rapprochement bancaire à l’intention de la Direction.
  • Fournir des orientations techniques en matière de comptabilité et de politiques sur les projets de mise en œuvre du système dans le domaine de la tenue des comptes bancaires.

Analyse et rapprochement des comptes du grand livre

  • Coordonner l’examen et le rapprochement de tous les comptes du grand livre général.
  • Assurer le rapprochement des sommes à recevoir/payer et des comptes interinstitutions.
  • Donner des instructions pour le règlement des comptes fournisseurs/clients interinstitutions.

Autres fonctions

  • Représenter la Division/le Département aux différents groupes de travail, notamment ceux d’ALCO.
  • Prendre une part active à la production des états financiers et de toute information financière émanant de la Division.
  • Superviser et gérer la fonction de décaissement des subventions liées aux fonds spéciaux de secours et veiller à ce que les règlements de la Banque concernant l’approbation de ces fonds soient strictement respectés.
  • Coordonner les activités de la Division en ce qui concerne la mise en œuvre et le maintien permanent du Cadre de contrôle interne intégré.
  • Participer à l’évaluation générale du contrôle interne au sein de la Division.
  • Contribuer à l’établissement de la comptabilité financière du Groupe de la Banque conformément aux IFRS.
  • Expert SAP (FICO) en comptabilité financière et en contrôle de gestion (SME) au sein du Département.
  • Assurer la liaison avec SAP pour tout travail préparatoire dans le domaine de la comptabilisation des activités des prêts et bancaires dans le grand livre.
  • Assurer la liaison avec les experts d’autres modules de SAP et de CHIS, analyser les besoins des utilisateurs SAP de FIFC et améliorer les applications SAP en fonction des problèmes rencontrés.
  • Préparer les états financiers de certaines activités et initiatives spéciales de la Banque sur instruction du Chef de division.
  • Maintenir l’accent sur l’amélioration continue des processus.
  • Participer au processus de recrutement du personnel en mettant l’accent sur la nécessité d’attirer et de retenir du personnel compétent pour assurer la planification de la relève et la continuité des activités.
  • S’acquitter de toutes autres fonctions que pourra lui confier le Chef de division en rapport avec le travail de la Division
  • Examiner de façon continue le profil du personnel de FIFC.1 dans SAP pour une séparation efficace des tâches et l’évitement des tâches.

Critères de sélection

  • Détenir un minimum un Master en comptabilité, finance, audit, administration des affaires ou banque
  • Être membre d’un organisme comptable professionnel reconnu à l’échelle internationale, par exemple CA, CPA, ACCA ou expert-comptable, constitue un avantage supplémentaire.
  • Justifier d’au moins sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente : souhaitable.
  • Avoir une expérience dans le secteur privé constitue un avantage supplémentaire.
  • Avoir une expérience dans un cabinet d’expertise comptable de renommée internationale.
  • Avoir une expérience de l’application des règles et règlements, procédures et pratiques des organisations internationales.
  • Avoir des compétences avérées en matière d’exactitude, d’attention aux détails, d’intégrité et de mise à jour des connaissances en matière de normes comptables internationales.
  • Avoir d’excellentes compétences rédactionnelles et une capacité à expliquer les questions techniques de comptabilité à ses subordonnés et collègues.
  • Démontrer une connaissance combinée de la comptabilité et des systèmes, en particulier dans le domaine de SAP (FICO).
  • Avoir une compréhension approfondie du contrôle interne en vue de l’exécution efficace des fonctions du titulaire.
  • Être déterminé à faire en sorte que les systèmes, les procédures et la culture de l’organisation soient pleinement utilisés pour obtenir les résultats escomptés.
  • Avoir des compétences élevées en calcul et en analyse.
  • Démontrer une grande attention aux détails et un jugement avisé en affaires pour identifier, évaluer et analyser les problèmes complexes.
  • Avoir un bon esprit d’équipe et d’excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication.
  • Appliquer les connaissances opérationnelles à la résolution des problèmes et trouver des solutions au profit du client (interne et externe) et de l’organisation.
  • Collaborer avec les autres pour maximiser l’efficacité de l’équipe dans son ensemble, en partageant les connaissances et la charge de travail.
  • Établir de solides relations de travail avec ses collègues et contribuer à la création d’un environnement d’équipe positif.
  • Veiller à ce que le client soit considéré comme étant de première importance dans toutes les transactions et interactions.
  • S’efforcer de comprendre et, s’il y a lieu, d’anticiper les besoins des clients et de veiller à ce que ces derniers reçoivent le meilleur service possible de la Banque.
  • Avoir la capacité de communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, de préférence avec une connaissance pratique de l’autre langue.
  • Maîtriser les logiciels standards (Word, Excel, Access, PowerPoint). Avoir une connaissance de SAP Finance.

 

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.

POSTULER

Référence :
ADB/19/034
Contrat :
Poste(s) disponible(s) :
1
Expérience :
7 ans
Niveau d'étude :
BAC+5 (MASTER-DEA-DESS)
Lieu de travail :
Afrique
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