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Chargé(e) de l’administration des études (Expiration 31/01/2019)

L’Université Internationale de Rabat est devenue dès ses premières années d’existence un modèle d’établissement innovant bénéficiant d’une attractivité grandissante et d’une image de professionnalisme et de rigueur reconnue au niveau national et international.

Dans le cadre de son développement, l’UIR recrute pour son compte un(e) Chargé(e) de l’administration des études.

POSTE :

Vous aurez pour principales missions la constitution et la conservation des dossiers des étudiants, l’application des règles académiques et administratives issues des règlements des études et pertinentes au bon fonctionnement de l’Ecole, l’émission des documents officiels requis.

A ce titre, vous serez chargé (e) de :

  • Mettre en œuvre pour tous les étudiants, incluant les étudiants internationaux, les processus administratifs relatifs à l’admission aux divers programmes, à l’inscription aux cours, et à la diplomation, le tout en conformité avec les règlements administratifs et académiques pertinents en vigueur ;
  • Gérer les dossiers des étudiants et assurer la tenue du registre des inscrits ;
  • Émettre les attestations d’inscription et les relevés de notes des étudiants ;
  • Produire les statistiques concernant les admissions et les inscriptions
  • Mettre à jour, en collaboration avec les directeurs des études, le répertoire des programmes et des cours
  • Préparer et participer aux jurys de délibération et de diplomation ;
  • Assurer toutes les étapes de vérification et validation officielle de cursus et de diplomation
  • Participer à la mise à jour des dossiers d’accréditation ministériel

PROFIL :

De formation BAC +3 ou diplôme équivalent avec une expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire (dans le milieu d’enseignement)

QUALITÉS

  • Excellente maîtrise des outils informatiques, afin de programmer les cours et les plannings.
  • Confidentialité, fort esprit d’équipe et sens de l’organisation.
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles, relationnelles et de communication pour interagir efficacement avec les étudiants, le personnel, les professeurs et les contacts externes.
  • Aptitude à travailler dans un environnement axé sur le service en tant que membre d'une équipe et de façon autonome.
  • Personnalité extravertie qui aime travailler avec le public.
  • Capacité à travailler sous pression, à prioriser le travail et à respecter les délais.
  • Un bon niveau d’anglais est requis.

 

Les CVs et lettres de motivation sont à envoyer sur le site de l’UIR www.uir.ac.ma ou à soumettre à la Direction du Capital Humain de l’UIR par e-mail à : recrutementprogramrbs@uir.ac.ma En mentionnant l’intitulé de l’offre d’emploi concernée sur l’objet du Mail.

 

Toute candidature ne stipulant pas le titre de l’offre d’emploi, ne sera pas considérée.

Référence :
Contrat :
Poste(s) disponible(s) :
1
Expérience :
3 ans
Niveau d'étude :
BAC+3 (LICENCE)
Lieu de travail :
Rabat - MAROC
Vous n'êtes pas autorisé à accéder au formulaire de candidature.

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