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Chargé de la Communication et des Évènements (Expiration 30/04/2019)

Objectifs

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social sur l’ensemble du continent. La Banque compte 80 États membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir un appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5), dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

 

LE COMPLEXE :

Le Président, planifie, supervise et gère les activités du Groupe de la Banque. Sous la direction des Conseils d’administration, le Président dirige les activités de la Banque et du Fonds africain de développement (FAD) et gère les opérations et les activités conformément aux accords portant création de la BAD et du FAD. Le Président supervise plusieurs départements et unités, notamment le Cabinet du Président ; le Département de l’évaluation indépendante du développement ; le Département Intégrité et lutte contre la corruption ; l’Unité de vérification de la conformité et médiation ; le Secrétariat du conseil d’appel des sanctions ; le Tribunal administratif ; le Bureau de l’auditeur général ; la Direction de la Fonction de la gestion des risques du Groupe ; le Département du Conseil juridique général et des services juridiques ; le Département de la communication et des relations extérieures ; le Bureau de l’intégrité et de l’éthique du personnel et le Bureau du Secrétaire général & Secrétariat général.

 

 

 

LE DÉPARTEMENT/LA DIVISION QUI RECRUTE :

Le Département de la communication et des relations extérieures a pour mission de planifier, préparer et mettre en œuvre les programmes de relations publiques et de communication institutionnelle visant à mieux faire connaître la Banque à ses différents publics, de manière à promouvoir le développement social et économique en Afrique et à établir et maintenir la crédibilité de la Banque et sa bonne réputation en tant que première institution de financement du développement en Afrique. Le Département a également pour mission de permettre à la Banque de mieux saisir la perception qu’on a d’elle tant à l’intérieur qu’à l’extérieur.

 

LE POSTE :

Sous la direction et la supervision générales du Chef Division, Communication et relations extérieures - PCER.1, le titulaire du poste assumera le rôle de responsable de la planification et de la coordination des évènements au sein de l’équipe et veillera à ce que les projets de communication soient menés à terme et que les résultats attendus soient obtenus.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision générale du Chef division, Communication et relations extérieures - PCER.1, le Chargé de la communication et des évènements assumera les tâches et fonctions suivantes :

  • Servir de point focal pour tous les acteurs internes et externes concernés par les évènements stratégiques ;
  • Élaborer un plan directeur des évènements incluant tous les aspects, y compris le choix du site, la planification, la conception et la production, les indicateurs de succès, tout en coordonnant tous les aspects du projet dans les délais impartis ;
  • Organiser des réunions de préparation d’évènements, y assister et assurer le suivi des mesures et des décisions importantes qui en découlent et communiquer les procès-verbaux et les documents pertinents à l’ensemble des membres de l’équipe de projet ;
  • Veiller au respect des délais de préparation des évènements ;
  • Organiser des activités médiatiques et promotionnelles : conférence de presse, point de presse, formation pour les médias, visites de sites de projets ;
  • Gérer tous les aspects liés aux évènements tels que l’image de marque et le décor du lieu, la restauration, les divertissements, le transport, l’emplacement, la liste des invités, les invités de marque, l’équipement et le matériel promotionnel ;
  • Effectuer les dernières vérifications le jour de l’évènement (image de marque, audiovisuel, présentation, etc.) pour s’assurer que tout est conforme aux normes ;
  • Recueillir des informations et négocier des contrats avant de conclure toute transaction ;
  • Faire preuve d’une excellente maîtrise de l’utilisation des systèmes et procédures internes pour la coordination des déplacements des conférenciers/formateurs/employés (avion, hôtel, per diem) ;
  • Établir les budgets des évènements et veiller au traitement et au paiement des factures en conformité avec les politiques de passation de marchés de la Banque ;
  • Maîtriser en tout temps les finances et les délais ;
  • Apporter un soutien sur place pour les évènements et superviser les évènements et agir rapidement pour résoudre les problèmes.

 

Communication et gestion des médias

  • Appuyer l’équipe des relations avec les médias pour répondre aux demandes d’information de la presse ou d’autres représentants des médias ;
  • Superviser la couverture médiatique des évènements ;
  • Rédiger les communiqués de presse, les avis aux médias et les articles Web en anglais et en français ;
  • Rédiger tous les documents complémentaires en anglais et en français, y compris les dates à retenir, les invitations, les notes conceptuelles, les grandes lignes et les ordres du jour des évènements ;
  • Rassembler et distribuer des dossiers de presse électroniques et élaborer les messages clés des évènements ;
  • Proposer aux journalistes des séances d’entrevues et les faciliter ;
  • Interviewer les participants et les conférenciers lors des grands évènements de la Banque ;
  • Élaborer des plans et des modèles de mise en œuvre de la communication événementielle ;
  • Assister et orienter les journalistes qui participent aux évènements ;
  • Identifier et négocier des partenariats de relations publiques et des opportunités de prise de parole lors des grands évènements de communication d’entreprise ;
  • Constituer une base de données de modérateurs d’évènements ;
  • Négocier les frais de positionnement publicitaire lors d’évènements majeurs ;
  • Collaborer étroitement avec les concepteurs graphiques et l’équipe multimédia pour élaborer et programmer les contenus;
  • Être le point focal de la communication pour les principaux évènements de la Banque (Assemblées annuelles, Forum pour l’investissement en Afrique, Conférence économique africaine, et autres évènements phares).

Critères de sélection

  1. Être titulaire d’un Master en communication, en journalisme ou dans un domaine connexe ;
  2. Justifier d’au moins quatre (4) années d’expérience en journalisme, de préférence au sein d’une rédaction ;
  3. Avoir des expériences journalistiques avec de solides compétences en communication écrite et orale ; être capable de fournir des informations claires et concises adaptées à des publics spécifiques et variés ;
  4. Faire preuve d’expérience dans la planification ou la coordination d’évènements dans un environnement d’entreprise ;
  5. Avoir de bonnes connaissances générales des plateformes de communication et des médias ;
  6. Avoir une excellente maîtrise de l’anglais et du français (parlé et écrit)
  7. Avoir un excellent sens de la communication et de la gestion du temps ;
  8. Posséder d’excellentes aptitudes à l’organisation, à la négociation et l’exécution de tâches multiples ;
  9. Avoir des compétences en relations et service à la clientèle ;
  10. Être soucieux du détail et organisé tout en veillant à la qualité et à la constance des résultats ;
  11. Être apte à résoudre efficacement des problèmes, à penser de façon créative, à prendre des décisions et à agir en faisant preuve d’indépendance de jugement ;
  12. Être capable de maintenir une attitude professionnelle et positive et de travailler en équipe ou de façon autonome, avec peu de supervision, dans un environnement dynamique et en constante évolution ;
  13. Être en mesure de travailler avec des délais courts et sous pression ;
  14. Pouvoir gérer plusieurs projets de façon indépendante ;
  15. Maîtriser les applications MS Office (Word, Excel et PowerPoint).

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.

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Référence :
ADB/19/048
Contrat :
Poste(s) disponible(s) :
1
Expérience :
4 ans
Niveau d'étude :
BAC+5 (MASTER-DEA-DESS)
Lieu de travail :
COTE D’IVOIRE
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 (Taille maximale : 2M)

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