Reference :
01042501
Category :
Gestion de Projets, Suivi-Evaluation
Contract :
CDD
Job(s) available(s) :
1
Experience :
2 ans
Studies level :
BAC+4/Maîtrise
Working place :
Ouagadougou, Burkina Faso
Job beginning on :
04/18/2025

Description de l'emploi

RENDRE QUE MONTANT

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous, Letize de same les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les traitements sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou formes de toute discrimination. Tous/tes candidats les/tes sélectionnés/misées se se soumettre de compétence pour les experts de la justice pour les travailleurs apparentés les références qu’à leur jeunesse.

Organisation du contexte

Dans le cadre de l'appui de l'État burkinabè dans ses efforts de développement et la réalisation de l'Agenda 2030, le Système des Nations Unies au Burkina Faso Priorité aux priorités nationales à travers l'UNIDAP (Plan d'action intérimaire des Nations Unies pour le développement) 2023-2025. Ce plan est le document de référence pour organiser et régime en l'œuvre des actions de soutien en approche une approche intégrée sur le Nexus humanitaire-protégé-protpaix.

L’action de l’ONU au Burkina Faso est l’attention sur l’écoute des enjeux de l’environnement et de la démocratie, la future, la réconciliation nationale et la coopération régionale, les causes des conflits en territoires clefs en réunion des communautés et renforcer les capacités nationales. De plus, l’ONU s’engage à mobiliser et coordonner l’aide internationale pour appuyer ces efforts.

Les quatre principes de programmation et actions du système des Nations Unies au Burkina Faso : sont

  1. Ne laisser de personne du côté,
  2. Prévention et Gestion des risques (politique et climatique),
  3. Promotion des droits de l'homme,
  4. Partenariat et la Redevev pour les résultats collectifs.

Les Actions et priorités du Système des Nations Unies au Burkina Faso :

  • l’efficacité des institutions, le petit accueil l’accès équitable à la justice pour tous l’État de droit ;
  • Créer les conditions pour une agriculture durable en vue de l’amélioration de la sécurité de la durabilité et la durabilité de la résilience des populations ;
  • la key à l’ed à l’ nominale de la pauvreté épicienelle ;
  • Prévenir les risques climatiques, renforcer la résilience et la préparation aux urgences;
  • le soutien-flexeur de la transition démographique, renforcer le dispositif statistique et la gouvernance ouverte, et garantir les politiques d’inclusion.

Un certain nombre de résultats clés obtenus et le pays l'intention de lesateurs sur les leçons des forêts du programme des années de pays pour l'impunité des partenariats et des régions et de la contribution à l'étude sur les projets en cours. Une équipe opérationnelle solide et réactive est essentielle à la réalisation de cette stratégie.

Les Agences des Nations Unies au Burkina Faso, recherche les services d’une personnalité expérimentée et innovante de préférence diplomate de profession/conseiller des affaires étrangères pour vieillir l’équipe en tre c’éndre à température de vue de vue de vue de mer d’administration obligatoire de l’emploi et de l’obtention des documents diplomatiques du personnel international ; ii) le personnel international sur les émissions privilèges et démocrates-électristes, le RPARD

Objectif du Poste

Sous la supervision directe de l’opération Responsable du PNUD et la supervision matricielle des causes des opérations et de l’administration des agences (RECT, PNUD, HCR, UNOCHA, ONUSIDA, FNUAP, ONU-HABITAT et FIDA):

  • L’ Analyste au Voyage, Protocole, Privilège et Imm Diplomaties plateformes son apporte soutien à la gestion des voyages, du protocole et de privilèges et Imm Diplomatiques pour l’exécution efficace des programmes PNUD du programme dans l’ensemble du pays dans les forêts des nations et politiques unies unies et du PNUD, tout en protection et en minimisant les coûts et risques pour le personnel et les travailleurs du PNUD.
  • Il/Elle se charge de l’agro-famille de l’installation et de l’obtention des documents diplomatiques pour le nécessaire pour le personnel international y compris de les dispositions de profit des immunités et diplomatiques en conformité avec les règles du capillaire ;
  • Il/Elle shape une approche orientée vers le client et une approche collaborative, orientée vers le client et conforme aux règles et règlements du PNUD/SNU ;
  • Il/Elle s’attèle à maintenir la communication avec le protocole d’État des événements et cérémonies officielles participants le Système des Nations Unies ;
  • Il/Elle Aide à l'organisation des voyages du RCO, des RR et d'autres du personnel supérieur de l'organisation en ce qui concerne tous les arrangements protocolaires, les formalités d'immigration et les exigences en matière de visas ;
  • Il/Elle Identifie et visite à l'avance les lieux d'activités, les réunions, les lieux à visiter et à prendre les dispositions préalables appropriées ;
  • Il/Elle Prend des mesures actives pour organisateurs les places des cérémonies, réunions et conférences organisées par le Système des Nations Unies au Burkina Faso;

Il/Elleillère en gravité collaboration avec les équipes des programmes, des opérations et des projets au sein des agences des Nations Unies au Burkina Faso et avec les représentants du gouvernement, point d'assurer la réussite dans le domaine diplomatique.

Les PRItes résultats ont un impact sur l'efficacité globale du SNU en matière de gestion des relations avec le gouvernement. Des informations à des degrés diplomatique, des chercheurs de la science, des carrières et documentées, une prestation de services appropriés et en voulu temps qui garantie la satisfaction des clients et du danger la crédibilité du SNU avec le Gouvernement (ministère en charge des Affaires Etrangères).

L’agence lead nos lies logé le/la titulaire de ce PNUD

 

Principales Fonctions et Responsables
1. letare la mise en action des stratégies opérationnelles et adaptators les procédures en matière pour les procédures à suivre :
 
  • Respecter les règles règlements, et les politiques de l'ONU/PNUD; must en l'UE en l'absence des contrôles internes, bon fonctionnement d'un système orient sur le client.
  • CO/SNU : Cartographie et élaboration du contenu des procédureslineslineslines internes sur les privilèges et impositions diplomatiques ; dictées fiscales et, visas, notes verbales...
  • Analyser et élaborer des propositions de stratégies d'économie et de réduction des coûts (y compris en matière de gestion des transitaires).
2. letare la gestion de voyages, du Protocole, des privilèges et immunités diplomatiques :
 
  • Pour des dispositions aux règles, procédures et politiques du PNUD en matière de voyage.
  • Coordonner la préparation et l’organisation des aspects protocolaires des prototypes pro-prêtres des Chefs d’Agences et des Délégations officielles ;
  • le cas d’un carnet des missions administratives à l’intention de l’aéroport ou frontière des chefs d’affectation des missions officielles de premier rang;
  • Coordonner les activités protocolaires au sein du Système des Nations Unies;
  • Fournir des mises à jour aux relations extérieures et aux partenariats sur l’annuaire diplomatique, au fur et à mesure que les changements nos traces ;
  • Fasher les contacts avec les services de protocole des Ambassades et entre Agences internationales et Ministères.
  • Tenir à jour et fournisseurs aux personnes concernées une liste d'adresses et des informations de contacts concernant les autorités du Ministère en charge des Affaires étrangères.
  • Maintenir et fournir aux personnescephales une liste d'adresses et des informations de contacts à jour relatives les autorités locales et les missions diplomatiques accréditées dans le pays hôte, les organisations régionales, les ONG les ONG que les Agences, Programmes et Fonds des Nations Unies ;
  • Obtenir un permis de séjour (visas gratis de long séjour) et une carte des fonctionnaires des organismes internationaux pour le personnel international ;
  • PERIER avec l'Administration, en particulier avec la Direction générale du Protocole d'État, Direction des Affaires juridiques et Consulaires, la Direction de la valise diplomatique, etc.
  • Familiariser les membres du personnel avec les lieux p légagissent avec les autorités locales.
  • S’tréper de toutes autres responsabilités connexes qui pourraient être l'étude, y compris le remplacement et l'appui à d'autres auautres.
3. COMMANDE DE LA VISO/201A :
 
  • Obtenir des facilités de financement définitif et fiscale pour les biens et les documents d’immatriculation des véhicules du SNU et le personnel international, les règles diplomatiques du pay hôte ;
4. à faciliter le développement et le partage des connaissances au sein du SNU, en se enterr sur la réalisation des résultats suivants :
 
  • Organisateur et conduire la formation du personnel dans le domaine des privilèges, prisonniers NPND et dicté.
  • Faire la synthèse des leçons des meilleures pratiques en matière.
  • Apporter des contributions solides à l’appropriation des droits et localités en matière de privilèges et matières diplomatiques irakiens à la convention de Vienne de 1961 sur les privilèges et immunités-POND.

Le titulaire s’acquitte des autres fonctions de son profil qui est nécessaires valisement au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Responsabilités de surveillance/gestionnaires: Oui

 

Compétences

Obtenir des résultats:

 

NIVEAU 2: Développer des solutions et simplification les processus, équilibrer la vitesse et la dans le travail

Pen route de innovante:

 

NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, faire dépreuve'une pensée systémique/intégrée
Apprendre en permanence NIVEAU 2 : Sortir de sa zone de confort apprendre, des autres et petits d'apprentissage
S'adapter avec agilité NIVEAU 2 : Adaptateur les processus/approches à de nouvelles situations, sous-comparu les autres dans le processus de changement
Agir avec détermination NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer ensemble plusieurs sources de pression
Engagement et partenariat NIVEAU 2 : Facilitateur/intégrateur, Ensemble les gens, cance/maintien des coalitions/partenariats
la diversité et l'inclusion NIVEAU 2 Faciliter : moins conversations pour différences les différences, prendre en compte la prise de décision

Capacités de gestion des personnes

Les compétences de la gestion des personnes sont accessibles sur ce site.

Compétences interfonctionnelles et techniques

Domaine thématique Nom Définition
Direction et stratégie de l'entreprise Négociation et influence
  • Capacité à la voie à un accord, à persuader les autres, à les points de divergence, à obtenir un avantage dans l'issue de l'issue du dialogue, des dandants à des solutions applicable au titre du cadre de compromis et à créer des situations «-gagnant».

Administration et opérations

Politique et procédures en matière de voyages

  • Connaissance de la politique et des procédures en matière de voyages ; capacité à interpréter la politique en matière de voyages, le règlement du personnel, les circulaires administratives, le règlement financier et les règles relatives aux voyages.
Administration et opérations Module de voyage et de dépenses de l'ERP
  • Connaissance du module « voyages et dépenses » de l'ERP ; capacité à un service d'assistance au programme d'assistance au PNUD à l'unité de l'unité des Nations.
Administration et opérations

Documents de voyage des Nations unies

  • Connaissance des cadres réglementaires et des processus relatifs aux documents de voyage des Nations unies ; capacité à l'aide de l'aide des documents de voyage des Nations pour le PNUD et les agences des Nations unies ; traitement des visas, et veille et surveillance et l'approbation.
Administration et opérations

Voyages à titre onéreux

  • Connaissance de la politique et des procédures relatives aux voyages une voie ferrée à une cession, y compris l'identification des droits à une indemnité réuni pour le projet de trouvera pour la destination de la destination de celles-ci.
Gestion d'entreprise

Satisfaction de la clientèle/Gestion des clients

  • Capacité à jour de réaction opportune et appropriée avec un sens de l'urgence, à des solutions de la fourniture et à la contribution des résultats et/ou des solutions de qualité dans les délais impartis pour les sujets sujets naît des patients réels et des clients et de les comprendre.
  • Cendez à l'élaboration d'une stratégie de service à la clientèle.
  • Rechercher des moyens d'apporter une valeur à l'exception d'outre-dernier des demandes de renseignements démographiques.
  • . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gestion d'entreprise

Communication

  • Capacité à communiquer de clair, concis et sans ambiguité, tant à l'écrit qu'à l'oral; à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction de l'auditoire.
  • Capacité à gérer la communication interne et externe, par le biais des plateformes de médias, des médias sociaux et d'autres canaux appropriés.

 

Exigences du Poste

V. Prescriptions :
Éducation
  • Un diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en diplomatie publique, relations internationales ou domaine est connexe. ou

Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans les domaines sus cite à deux années d'expérience supplémentaire quealifiante sera pris sécurisation en prix à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience, connaissances et compétences
  • Au moins deux (02) ans et (avec un master) ou quatre (04) ans (avec une licence) d'expérience professionnelle dans la fourniture de services diplomatique/conseiller des affaires étrangères est requis.
  • Avoir une connaissance des règles, politiques et les procédures du gouvernement, du PNUD du et des programmes/projets des ONG parents au poste est souhaitable.
  • Avoir une expérience dans la coordination, la préparation et l’organisation des aspects protocolaires des officiels résultats des chefs d’agences et des Délégations officielles est souhaitable.
  • Avoir une expérience dans la gestion d’activités protocolaires au sein du Système des Nations Unies et des projets de développement de taille et de complexité similaire souhaitable.
  • Avoir une connaissance dans la formation du personnel, dans le domaine des privilèges, EPINU et exonérations est souhaitable.
  • Avoir une expérience avec le Système des Nations Unies ou des Programmes/projets des ONG de quelque emprunt
  • Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.), Internet et une bonne connaissance des tableurs et des bases de données, expérience dans l'utilisation de systèmes de surveillance de site de surveillance sur le web est souhaitable
Exigences linguistiques
  • La parfaite maîtrise du français et parlé favor est favoris
  • La maîtrise de la langue locale du lieu d'affectation (Mooré) est souhaitable.
  • La knowledge de l’anglais est souhaitable.

 

DÉCLARATION

Égalité des chances

En tant qu'employeur souscrivant au nom de l'égalité, le PNUD vanlorise la diversité en tant qu'expression de la communauté des nations et des cultures nos opérons et à ce titre, nos suggestés les candidats de tous horizons à postuler à postes de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont basées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination.

Le PNUD s'implique également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est pur à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et d'opportunités de carrière ouverte à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité

Le PNUD ne tolère pas harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont soumis soumis à des contrôles pertinents et à respecter les normes et principes.

Droit de sélection plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélection un ou candidats divers à partir de cette annonce de billet de poste. Nous également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste d' postes pour postes similaires au PNUD, au niveau et une même description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

DATE limite de candidature avant le 11 AVRIL 2025

POUR POSTULER

You are not allowed to access the application form.