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Responsabilités :
- Veiller à l'exactitude et à la mise à jour des informations relatives aux employés, telles que les données personnelles, les contrats de travail, les avantages sociaux et les évaluations des performances. Traiter les informations confidentielles avec sensibilité et dans le respect des règles de protection des données.
- Participer au processus de recrutement en planifiant les entretiens, en coordonnant les vérifications des antécédents et en préparant les lettres d'offre d'emploi. Faciliter le processus d'intégration des nouveaux employés, notamment en administrant les programmes d'orientation et en remplissant les documents nécessaires.
- Guider les employés en ce qui concerne les politiques et procédures de ressources humaines et les questions liées à l'emploi. Veiller au respect des exigences légales et des politiques internes, notamment en tenant à jour les manuels des employés et en actualisant les politiques si nécessaire.
- Utiliser les logiciels et les bases de données RH pour télécharger, saisir, mettre à jour et récupérer les données relatives aux employés. Générer des rapports et analyser les données pour soutenir la prise de décision et identifier les tendances ou les domaines qui nécessitent une attention particulière.
- Préparer les éléments variables de la paie de la Direction et collecter ceux des sites et les soumettre à la paie après vérification et compilation.
- Aider les employés à s'inscrire aux avantages sociaux, à les modifier et à poser des questions.
- Contribuer à l'organisation et à la coordination des programmes de formation, des ateliers et des initiatives de développement du personnel. Tenir à jour les dossiers de formation et assurer le suivi de la participation des employés.
- Aider à gérer les questions relatives aux relations avec les employés, notamment en menant des enquêtes, en documentant les incidents et en fournissant des conseils sur les processus de résolution des litiges.
- Rédiger et réviser les documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail, les lettres de promotion et les dossiers disciplinaires. Veiller au respect des exigences légales et des politiques de l'entreprise.
- Se tenir au courant des lois, des réglementations et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines afin d'en assurer la conformité. Participer à la rédaction et à la mise à jour des politiques et des procédures en matière de ressources humaines.
- Effectuer des tâches administratives générales, telles que l'archivage, la photocopie et la réponse aux appels téléphoniques. Participer à l'organisation d'événements et de réunions dans le domaine des ressources humaines.
- Organiser et suivre les visites médicales d’embauche et périodiques
- Procéder l’élaboration, à l’impression et la signature des contrats de travail et de prestation par les Employés, les prestataires, l’Employeur et le Médecin du Travail ;
- Procéder à l’impression et la signature des Conventions de Stage, notifications de renouvellement de contrat et tout autre notification dans le cadre de la Gestion Administrative du Personnel.
- Assembler les contrats signés pour leurs visas par l’Inspection du Travail ;
- Préparer l’accueil, les inductions, l’orientations de nouvelles recrues et la confection de badges des salariés nouvellement recrutés ;
- Veiller à l'exactitude et à la mise à jour des informations relatives aux employés, telles que les données personnelles, les contrats de travail, les avantages sociaux et les évaluations des performances. Traiter les informations confidentielles avec sensibilité et dans le respect des règles de protection des données.
- Recevoir les plaintes, rédiger les demandes d’explication, proposer de sanction a la hiérarchie, organiser les auditions et conseils de discipline, tenir les PV d’audition.
- Recevoir, vérifier puis classer les dossiers du personnel ;
- Auditer les dossiers du personnel, recenser les pièces manquantes et préparer un plan de collectes afin de mettre les dits dossiers à jour ;
- Suivre les dates de fin des contrats de travail, de prestation et de stage et envoyer les alertes aux différents Chefs de Département ;
- Tenir un rapport hebdomadaire des activités du département ;
- Travailler en étroite collaboration avec les RH sur les différents sites et s’assurer que les besoins réciproques soient satisfaits selon les objectifs du département ;
Accomplir toute autre tâche, au besoin, pour l’appui et l’atteinte des objectifs de la Section en particulier et du Département en général.
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