ADJOINT RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (02/09/2025)

Reference :
27012501
Category :
Gestion Administrative
Contract :
CDD
Job(s) available(s) :
1
Experience :
2 ans
Studies level :
BAC+3/Licence
Working place :
Mali
Job beginning on :
02/09/2025

Description de l'emploi

Historique

Le Bureau de coordination des affaires humaines (BCAH) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer les souffrances humaines, un plaidoyer pour les droits des populations dans le besoin, la promouvoir et la prévention des catastrophes et la mise en place de solutions durables.

OCHA a egalement pour mandat, la coordination de l’assistance humanitaire dans les contextes d’urgence complexe ou de désastre naturel, soutien en au Coordonnateur des Nations Unies pour l’égalité des Nations, la coordination de l’information à la communauté humanitaire, au gouvernement et aux aux bailleurs de fonds, que nos de plus dans le pays pour les efforts de mobilisation des ressources.

Dans sa structure opérationnelle, le bureau de OCHA enca d'association des manœuvres de sous-bureaux de terrain que le bureau national à Bamako, le poste poste est attaché pour les salariés.

Fonctions et responsabilités
 

L’Adjoint Responsable Administratif et Financier a avide un travail un intégrité infaillibles et irréchables, et la capacité de capacité dans un environnement dans une multiculturel et de respecter la diversité. L’Adjoint Responsable Administratif et Financier travaille sous la direction du Chef de la Section Administration et Logistique et accomplit les tâches suivantes :

  • Assiste à l'élaboration du budget du bureau en déterminant les besoins opérationnels en personnel et hors personnel, après analyse des budgets et dépenses des années précédentes, et en ours en coûts qui y associés.
  • Assiste au suivi de l’exécution du budget en termes de dépenses et de données comptables, analyse les dépenses faites ainsi que les écarts, et les projections nécessaires budgétaires.
  • Recueil divers statistiques et des rapports financiers.
  • Élabore des procédures et les met en l'œuvre pour les contrôles contrôles de gestion et financière les normes à la politique et aux pratiques de l'ONU et des ressources financières pour les programmes d'activités les activités aux plans de travail et aux plans de coûts.
  • Revoie les calculs de salaires, revenus et effectifs nationaux et assure le suivi avec le PNUD.
  • Vérifier les pièces justificatives inter-bureaux (IOV) préparées par le PNUD pour la confirmer l'exactitude des comptes et le rapprochement avec le système comptable d'OCHA.
  • Prépare les spécifications techniques des besoins en biens et services et l'évaluation l'évaluation technique des offres et l'attribution des contrats, supervise, coordonnevis et surveillance en la mise en l'œuvre de ces contrats.
  • Gère la petite caisse aux procédures établies, Main des registres et des reçus de petites caisses exactes et complètes, et s'assure que les réapprovisionnements sont en réduction de l'heure.
  • Examiner les offres et factures, y compris ceux de la petite caisse, et établit les réconciliations de comptes de nécessaires.
  • Fait le suivi des engagements, comptes et paiements aux fournisseurs et recouvrements des partenaires.
  • Entreprend la planification de l’espace physique des locaux, l’identification des besoins en installation, réparation, entretien et meubles et équipements, et la coordination de votre exécution.
  • Surveille la bonne gestion des actifs du bureau, y la compriser tenue de l'inventaire, la vérification physique des actifs et équipements, et leur cession.
  • Assiste à la gestion de la voiture et du carburant.
  • Assure la liaison avec UNDSS pour les inspections de sécurité des locaux, véhicules ou émis ; et enquête sur les accidents et la correction recommandée des risques des sécurités ou d'incendie.
  • Effectue d’autres tâches tâches suivant le besoin et soutien en aux entres membres de l’équipe, compris dans la gestion des ressources humaines et de la logistique.
  • Assure l’intérim durant les absences du chef de section ou d’autres collègues de l’équipe.
  • Superviser le personnel de soutien au besoin.
 
Compétences
 

P: Aptitude à identifier et à résoudre les questions budgétaires et à identifier les sources de collecte de données. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations; preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respect ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats; est motivé par les préoccupations des professionnels que les volontaires; fait preuve de persévérance face à des questions ou des défis; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et deassurer la participation des hommes dans tous les domaines de travail.

Redevabilité et re : prendre en charge toutes les responsabilités et honore ses engagements ; la fournit moins extrants ne sur la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualités ; la police des peines et les règles de l'organisation ; les subordonnés, les subordonnés, assure la supervision et la prise en charge des affectationsses moi-du ; assume la responsabilité de ses propres et de l'unité de l'unité de travail, le cas.

Orientation client : le client tout à ceux-ci les services fournis comme les clients et cherche à voir les pays du pays de la sécurité ; Institut et titrants de droits et d'étancés de clients en matière de clients et de pays à respecter ;

Aptitude à la communication: s’exprime peu et efficacement, tant de la vérité que par écrit ; écoute les autres, les entre autres, les biens et suites de forme comme il ; Adapte langage son et les moyens de communication de communication pilote l’audience ciblée ; Possions les questions de taille félicitation et le dialogue ; Partage l’information pour les questions relatives à la communication et la communication au large ;et un rituel éditorial face à la communication d’informations sensibles.

Travail d’équipe : Travaille en collaboration avec ses collègues pour les objectifs de l'organisation ; sollicite l'apport des dernières idées et notre expertise ; est prêt à apprendre à apprendre ; place l'ordre du jour de l'esprit de l'ordre du personnel ; et agit en accord avec la décision finale du groupe, si ces décisions ne non propre sa position ; partage le mérite des réalisations de l'équipe et la mise en œuvre.

Compétences et expérience requises

 
Éducation :
  • EtreOOOOOOOpénétration d’un diplôme universitaire supérieur ou
  • Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans l’un des domaines : le lieu de commerce, l’administration publique, la gestion, la finance, la comptabilité ou dans un domaine connexe est requis.
Expérience:
  • Les candidats titulaires d'une Maître (ou d'un diplôme équivalent) dans un domaine d'études pertinentes ne sont pas d'avoir une expérience professionnelle. Les candidats titulaires d'une licence (ou d'un diplôme équivalent) qui sont à la fois deux (2) ans d'expérience professionnelle dans le domaine de l'administration des redevances sur le budget, les finances, et ou les achats au sein des Nations Unies ou internationales des organismes du dunom.
  • Plus de cinq (5) années d’expérience dans le domaine de l’administration des axées sur le budget, les finances, ou les achats au sein des Nations Unies ou des organismes internationaux unes.
  • Une expérience pratique en système ERP (Umoja ou équivalents) et tableur (Excel ou él.) est requis.
  • Des compétences s'est avérées en rédaction et révision également un erout.

Langue :

  • La maîtrise des deux langues de travail du Secrétariat de l'ONU, l'anglais et le français (à l'oral et à l'oral) est requise pour ce poste.

Évaluation

  • L'évaluation des candidats sera sur la base des informations fournies dans la candidature pour les candidats à l'évaluation de l'emploi et aux auxiliaires internes des Nations Unies. L'évaluation des candidats qualifiés peut asyster un test technique suivi d'un entretien.
Veuillez noter que la poursuite des engagements au-delà des 12 premiers mois dépend de l'achèvement d'une période de stage réussie.

 
Clause de non-responsabilité
 
Informations sur les candidats figurant dans les fichiers du Bureau de la coordination des affaires
Note : Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cet avis de vacance de poste. Nous pouvons également conserver des candidatures et envisager des candidats à ce poste pour d'autres postes similaires auprès de l'UNBC de la même classe et ayant une définition d'emploi, une expérience et des exigences similaires en matière d'éducation.
 
Non-discrimination
L'UNOCHA a une politique de tolérance zéro à l'égard de l'exploitation sexuelle et des comportements répréhensibles, du harcèlement sexuel et de l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse des références et des antécédents et devront être tenus de respecter ces normes et principes.

 
L'ONUCAH est un employeur soucieux de l'égalité des chances et de l'égalité des sexes qui n'est pas discriminatoire fondée sur la race, le sexe, l'identité de genre, la religion, la nationalité, l'origine ethnique, l'orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l'âge, la langue, l'origine sociale ou toute autre situation.
Avertissement par escroquerie
L'ONU ne facture aucune demande, traitement, formation, interrogatoire, test ou autre frais liés à la demande ou au processus de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d'une redevance, veuillez l'ignorer. En outre, il convient de noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de demander des précautions particulières lors de la soumission d'informations personnelles sur le web.
 
Date Limite des candidatures au plus tard le:02 Février 2025
 
 
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