COORDONNATEUR FINANCIER (EXP: 19/03/2025)

À propos de l'appel humain

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Human Appeal est une organisation caritative confessionnelle qui vise à abolir la pauvreté en fournissant une aide humanitaire, des programmes de développement durable et en défendant le plaidoyer de nos bénéficiaires dans le monde entier. Human Appeal possède sept bureaux extérieurs internationaux dans le monde entier.

 

Ici, à l'Appel des êtres humains, nous avons une excellente occasion pour le Coordonnateur des finances d'être basé au bureau de Human Appeal Sénégal Dakar.

 

Condition

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Veuillez noter qu'il s'agit d'un contrat local et que la situation n'est exclusive qu'aux citoyens sénégalais.

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​ Objectif principal du travail:

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Coordonner avec d'autres départements en termes de états de paie, de gestion des flux de trésorerie et d'audit afin d'obtenir des informations utiles d'autres, et conserver une bonne trace des transactions financières et d'autres activités financières pour le recours humain afin de contrôler la situation financière.

 

Responsabilités

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Comptabilité

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• Compiler et trier les pièces justificatives, telles que les factures et les chèques, à l'appui des opérations de l'entreprise ou de l'organisation, et veiller à ce que les documents et les signatures soient valables pour une tenue appropriée des documents.
• Vérifier et afficher les détails des transactions organisationnelles, tels que les fonds reçus et décaissés, et le total des comptes dans les livres ou les feuilles de calcul et les bases de données informatiques.
• Enregistrer toutes les transactions, sur le logiciel de comptabilité conformément aux procédures d'appel humain pour suivre les activités financières de l'hémagglutinine, y compris l'aide à la saisie de comptes fiduciaires ou de sous-journal bancaires (journals généraux), et enregistrer les recettes provenant des donateurs, les frais de remboursement, le coût des marchandises perdues ou endommagées, les loyers de fret et d'articles similaires.
• Préparer des bordereaux, des factures, des chèques, des relevés de compte, des rapprochements bancaires, des AAB, des allocations de coûts, des rapports et d'autres documents et les examine par ailleurs l'exactitude sur une base mensuelle.
• Préparer une analyse mensuelle de la balance des essais d'évaluation de l'état d'avancement et d'autres rapports financiers pour les décisions de gestion, tels que les états de notation des États membres et les états de recettes.
• Inscrire les immobilisations dans le système et rapprocher les immobilisations avec les comptes QB d'actifs fixes

 

Flux de trésorerie

• Gérer les comptes bancaires en maintenant l'avance de trésorerie sur le compte du personnel, préparer les ordres de paiement et veiller à ce qu'ils soient correctement livrés
• Surveiller les flux de trésorerie avec le transfert d'argent entre le siège et le bureau local et le rapprochement avec les banques afin de s'assurer que des fonds suffisants sont toujours disponibles dans les banques.

 

Salaires

• Assurer la liaison avec le Département des ressources humaines pour tenir la liste des fonctionnaires et les états de paie mensuels.
• Examiner l'avant-projet de paie mensuel et obtenir un exemplaire des documents relatifs aux mutations des états de paie pour tenir compte de l'exactitude des données relatives aux états de paie dans les rapports pertinents
• Responsable de la préparation des feuilles de traitement du mois et de la feuille de temps mensuelle du personnel

 

Budgétisation

• Préparer les nouveaux budgets et comptes des nouveaux projets à l'intention des donateurs, conformément aux modèles de budget de l'Appel à caractère personnel.
• Assurer la liaison avec les détenteurs de budget.

 

M et E

• Examiner tous les documents soumis pour paiement afin de s'assurer que les procédures appropriées ont été suivies
• Concile et recommande de résoudre les écarts et les problèmes signalés.
• Coordonne et prépare les informations pertinentes à l'intention des cabinets d'experts-comptables et des auditeurs externes.
• Suivre la situation financière et établir le rapport sur les fonds à la fin de chaque mois.
• ​Aider à tout audit entrepris.

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Exigences en matière d'emploi:

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Éducation	Diplôme universitaire en comptabilité, finance ou expérience professionnelle connexe ou équivalente requise. Une certification professionnelle en comptabilité ou dans un domaine connexe hautement souhaité
Expérience	Au moins 5 ans d'expérience dans une fonction de gestion financière, dont au moins trois occupent une place de surveillance dans le secteur du développement
Compétences informatiques	MS Bureau Suite
Langues	Excellentes compétences en communication verbale et orale ​Bonnes compétences verbales et écrites en anglais Des compétences linguistiques en arabe sont souhaitables ​Bonnes compétences verbales et écrites en français Aptitude à communiquer des questions complexes de manière concise et accessible.​​

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COMMENT APPLIQUER :

 

Nous cherchons à nommer ce rôle dès que possible et nous examinerons les demandes sur une base glissante, afin que, pour les meilleures chances de succès, veuillez cliquer sur le lien; et nous nous posons aujourd'hui pour devenir notre Coordonnatrice des finances, nous aimerions que vous entendiez.

 

Veuillez noter que nous ne contacterons que les candidats présélectionnés.

 

:: Les candidates sont vivement encouragées à postuler

Date de clôture  au plus tard le : 19 MARS 2025

POUR POSTULER