CONTROLEUR FINANCIER (EXP:07-07-2025)

Objectif du rôle :

Le Contrôleur Financier Pays (CFC) est chargé de gérer tous les aspects de la fonction financière du programme pays de Concern Worldwide au Burkina Faso afin que nous atteignions nos objectifs conformément aux politiques, procédures, règles et réglementations de Concern Worldwide, des donateurs et du gouvernement. Concern intervient au Burkina Faso depuis 2021, tant sur le plan humanitaire que sur le plan du développement.

Responsabilités:

Vous serez responsable de :

Système financier et contrôles

• S’assurer que les systèmes et les registres de gestion financière du pays sont adéquats afin d’identifier et de protéger les actifs et les intérêts de l’organisation.

• Veiller à ce que les systèmes et procédures en place améliorent, dans la mesure du possible, l’efficience et l’efficience de la manière dont les actifs sont utilisés.

• Maintenir et surveiller un système efficace et efficient de contrôles internes (c'est-à-dire grand livre, livres de caisse, rapprochements de bilans, gestion de trésorerie et de banque, etc.) qui sont conformes aux directives financières de Concern Worldwide et minimisent le risque de fraude ou de détournement.

• S’assurer que les systèmes financiers du programme de pays fonctionnent conformément aux procédures standard de Concern et qu’ils répondent aux exigences de suivi et de rapport de l’équipe de gestion du pays, des donateurs et des autorités nationales.

• Avec le soutien de l'équipe financière, restez au courant des réglementations des donateurs et assurez-vous que tous les contrôles sont en place pour respecter la conformité des donateurs.

• Aider le directeur des opérations à s’assurer qu’il existe un registre complet des immobilisations et qu’elles sont adéquatement protégées.

• Organisation et soutien des évaluations financières et de l'évaluation des partenaires, conformément aux procédures financières standard de Concern, suivi et formation et renforcement des capacités des organisations partenaires locales.

• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour évaluer les systèmes financiers en place et mettre en œuvre des améliorations là où cela est nécessaire.

• Surveiller de près toutes les activités financières et tenir le CD/l’équipe de direction informé de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou la performance de la gestion financière.

• Assister le Service des comptes internationaux (SCI) basé à Dublin afin de garantir la bonne tenue et l'utilisation efficace du progiciel de comptabilité mondial (Microsoft Great Plains). Le grand livre général du terrain étant tenu par le SCI, le CFC est responsable de la tenue des documents financiers et de leur sauvegarde sur le terrain afin que toutes les transactions soient vérifiées. Le CFC doit également fournir au SCI toutes les informations de sauvegarde relatives à la répartition des coûts de soutien, aux rapports aux donateurs et aux rapports trimestriels et annuels.

Rapports financiers et rapports aux donateurs

• Assister le directeur de département et les responsables du budget dans la préparation des budgets et des révisions budgétaires, conformément aux plans stratégiques et aux objectifs organisationnels. Cela implique de soutenir, de faciliter et de consolider les budgets financiers.

• Assurer un enregistrement approprié des revenus et des dépenses afin de se conformer aux réglementations de Concern et des donateurs.

• Fournir toutes les informations financières (trésorerie/banque/journaux) à l'IAS en temps opportun afin qu'il/elle puisse produire les comptes mensuels à temps.

• Examiner et préparer des journaux avec une documentation justificative précise pour la saisie dans Microsoft Great Plains par l'IAS.

• Aider l'IAS à produire les comptes de gestion des donateurs mensuels (budget vs. réel) et collaborer avec les équipes de programme et les responsables de service pour comprendre leurs rapports de dépenses (DMA) et leurs budgets. Analyser les principaux écarts, recueillir les commentaires du responsable du budget sur ces écarts et les présenter à l'équipe de direction.

• Superviser la préparation ponctuelle et précise des rapports financiers pour le siège social de Concern (Financial Reporting Pack) et les donateurs.

• S'assurer que tous les éléments du bilan sont rapprochés en temps opportun, conformément aux politiques et procédures de Concern Worldwide.

• Finaliser les comptes de fin d'année aux formats Concern et SYCEBNL, les soumettre à l'audit/certification par des auditeurs externes et fournir tous les rapports financiers ad hoc au siège social de Concern.

Gestion du personnel et renforcement des capacités

• Assurer le leadership et l’orientation de l’équipe financière du pays.

• Entreprendre des formations spécifiques, renforcer les capacités et d’autres initiatives pertinentes pour garantir que le personnel national s’acquitte de ses rôles et responsabilités avec précision et professionnalisme et également créer l’espace pour que le personnel national devienne des candidats crédibles pour occuper les postes vacants dans l’équipe financière et pour fournir une couverture solide en cas de congé.

• Fournir une formation et un soutien au personnel financier et non financier concernant les procédures financières et les contrôles internes de Concern.

• Assurer la formation financière des responsables du budget, afin de les aider à appliquer les contrôles financiers et à prendre des décisions fondées sur les rapports financiers.

• Veiller à ce que les valeurs et les engagements politiques de Concern, notamment en matière de responsabilité et d’égalité, se reflètent dans le travail de l’équipe/du département des finances.

• Assurez-vous que les descriptions de poste des finances sur le terrain sont à jour.

• Veiller à ce que les PDR soient remplis pour tout le personnel financier du pays au moins une fois par an.

Gestion des donateurs

• Assurez-vous que les rapports des donateurs sont liés au grand livre général du GP et aux budgets initiaux des donateurs.

• S'assurer que les postes du personnel sont adaptés au financement des donateurs, en veillant à ce que les lacunes soient identifiées et incluses dans les futures propositions des donateurs, les décisions concernant l'élimination des postes étant prises s'il n'y a pas de financement suffisant pour le rôle en consultation avec le CMT.

• Assurez-vous que toutes les directives, politiques, propositions, rapports périodiques et autres communications pertinentes des donateurs sont facilement disponibles, classés par subvention et documentés dans des fichiers papier et électroniques.

• Examen des budgets préparés par les donateurs.

Autres tâches financières

• Faciliter les audits internes, externes et des donateurs ainsi que les examens associés des systèmes de terrain.

• Veiller à ce que toutes les déductions et taxes légales concernant le personnel national soient respectées et assurer la liaison avec les autorités compétentes à cet égard.

• Travailler avec l'équipe système pour établir un système de suivi efficace pour les dons en nature (DIK) afin que tous les éléments reçus du donateur en tant que DIK et distribués aux bénéficiaires soient correctement enregistrés et que des procédures de rapprochement doivent être développées pour réussir la piste d'audit.

• Aider le directeur de pays à mettre à jour le document de délégation d'autorité en fonction des changements fondamentaux (nouveau projet/projet clôturé/structure du personnel/intervention d'urgence/etc.)

• Mettre en œuvre les commentaires relatifs aux systèmes financiers fournis par le comptable régional ou les auditeurs internes.

• Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre du Plan stratégique du pays.

• Contribuer à l’élaboration de l’orientation stratégique du pays et au leadership global du programme pays.

• Toute autre tâche liée aux finances.

Tâches spécifiques à chaque pays

• Assurer la conformité avec toutes les autres exigences légales et réglementaires du pays relatives aux finances et à l’audit.

• Assurer la préparation et la soumission en temps opportun des états financiers du SYCEBNL.

Code de conduite et politiques associées de Concern

• Assurer le respect par le personnel et le personnel financier du Code de conduite de Concern et des politiques associées.

Confidentialité

• Assurer la non-divulgation de toute information acquise dans l'exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux activités de Concern Worldwide, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans l'exécution normale des tâches ci-dessus.

• Assurer une tutelle et une sécurité strictes des données et documents financiers à tout moment, y compris un stockage sécurisé, un classement précis et complet et la limitation de l'accès au bureau financier au personnel autorisé uniquement.

• Assurer le strict respect des procédures financières et de la politique de lutte contre la fraude de Concern et rester dans les limites de ces politiques à tout moment.

Exigences pour le titulaire du poste :

Vos compétences et votre expérience comprendront :

Essentiel

• Qualification en comptabilité (par exemple CPA, ACA, ACCA, CIMA)

• 3 ans d'expérience post-qualification dans une organisation internationale similaire

• Expérience en matière de budgétisation des donateurs et de rapports financiers

• Expérience dans le développement des capacités techniques et de gestion du personnel

• Expérience de la gestion de budgets de programmes importants et multidonateurs (en particulier ECHO, FCDO, PAM, Irish Aid, etc.)

• Doit maîtriser parfaitement le français et être capable de travailler en anglais.

• Empathie envers les objectifs et les valeurs de Concern, en particulier l'égalité

• Engagement fort en faveur du renforcement des capacités, de la protection et de la participation, y compris le P4 de Concern.

Souhaitable

• Connaissance des enjeux et concepts du développement.

• Expérience de travail/vie dans un environnement précaire et difficile.

• Capacité à travailler sous pression pour respecter des délais serrés.

• Bon travailleur d'équipe.

• Bonnes compétences en communication et en négociation.

• Connaissance des applications informatiques, c'est-à-dire Microsoft Word, Excel, systèmes de communication.

Nous aimerions également :

• Sensibilité et sensibilisation interculturelles.

• Bonnes compétences en communication et en formation/renforcement des capacités.

• Compétences avérées en matière d’organisation, de planification et de gestion.

• Capacité à travailler de sa propre initiative et à diriger des équipes diverses.

• Flexible et adaptable à un environnement changeant.

• Solides compétences interpersonnelles et de travail en équipe.

• Empathie avec la mission, la vision et les objectifs de Concern, ainsi qu'avec notre groupe cible.

• Volonté de voyager fréquemment dans des zones rurales et de passer des périodes loin de la capitale dans laquelle le poste de CD est basé.