Description de l'emploi

DESCRIPTION DES POSTES ET CONDITIONS À REMPLIR

Dépendance hiérarchique et fonctions principales

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’Administration et des Finances (DAF), le/la Chef (fe) Service Comptabilité et Suivi-Budgétaire (CSCSB) a pour mission principale d’assumer les tâches budgétaires, comptables et financières de l’AIDA VN, de garantir la gestion transparente des opérations de l’Agence, la disponibilité en temps réel de l’information budgétaire, comptable et financière.

À ce titre, il/elle est chargé(e) de :

1-1-1. Organiser la tenue de la comptabilité de l’Agence

• Tenir la comptabilité analytique et budgétaire de l’Agence
• saisir quotidiennement les écritures comptables de l’Agence
• éditer les tableaux de bords comptables et financiers et faire les analyses mensuelles ;
• fournir les informations nécessaires sur les travaux d’inventaire annuel ;
• fournir au Directeur de l’Administration et des Finances les informations comptables et financières pour l’élaboration des états financiers, rapports de gestion et le compte administratif et de gestion de l’Agence.

Suivre l’exécution du budget de l’Agence

• Proposer au Directeur de l’Administration et des Finances les réajustements budgétaires nécessaires sur la base des analyses mensuelles ;
• fournir au Directeur de l’Administration et des Finances les informations comptables et financières pour l’élaboration du projet de budget de l’Agence ;
• éditer les tableaux de bord du suivi budgétaire.

Qualifications et aptitudes requises

Peuvent faire acte de candidature, les personnes des deux (2) sexes remplissant les conditions ci-après :

• Être de nationalité béninoise ;
• être titulaire d’un diplôme de BAC+3 options Gestion, Finances, Comptabilité. Audit et Contrôle de Gestion ;
• être âgé de trente (30) ans au moins et de quarante-cinq (45) ans au plus au 31 décembre 2024 ;
• avoir cumulé cinq (05) années minimum d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion financière et comptable dont trois (03) ans à un poste similaire dans des institutions publiques ou privées ;
• avoir une maitrise parfaite de :
• la gestion axée sur les Résultats
• la gestion des marchés publics ;
• l’éthique et déontologie professionnelle ;
• l’application des textes réglementaires sur les finances publiques, la fiscalité, les droits sociaux ;
• l’utilisation du référentiel comptable SYCOHADA révisé
• la pratique des règles et procédures de gestion des financements des partenaires.
• avoir une capacité d’analyse probante ;
• avoir des connaissances du secteur agricole serait un atout ;
• avoir de bonnes aptitudes rédactionnelles ;
• avoir la capacité à définir les priorités et respecter les délais ;
• être créatif, ferme, rigoureux, proactif et loyal ;
• avoir des connaissances avérées dans l’utilisation des logiciels de reddition de comptes serait un atout ;
• avoir des connaissances avérées sur le référentiel comptable SYCEBNL serait un atout ;
• savoir utiliser les logiciels bureautiques : Tableur, Word, Powerpoint, Internet ;
• savoir utiliser les logiciels de comptabilité (PERFECTO) ;
• être immédiatement disponible.

 

Qualités et habiletés requises pour le poste

• Jouir d’une bonne santé physique et psychique ;
• être respectueux et courtois ;
• jouir de ses droits civiques ;
• avoir de bonnes qualités relationnelles
• être de bonne moralité, discret et discipliné
• être capable de travailler efficacement sous pression et à des heures tardives ;
• avoir le sens d’organisation ;
• accepter de travailler en dehors des heures de service en cas de nécessité.

 

POSTE 2 : CAISSIER

 

Dépendance hiérarchique et fonctions principales

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’Administration et des Finances (DAF), le/la Caissier (ère) a pour mission principale d’exécuter toutes les opérations financières de l’Agence et en tenir la comptabilité journalière.

À ce titre, il/elle est chargé(e) de :

Préparer et exécuter les opérations financières de l’Agence

• Exécuter les contrôles de conformité et de régularité de la dépense ;
• traiter et soumettre à autorisation de paiement toutes les dépenses de l’Agence ;
• établir et soumettre à signature les différents titres de paiement ;
• exécuter les opérations d’approvisionnement et de paiement de fonds de l’Agence ;
• transmettre les liasses des pièces justificatives de banque et le titre de paiement (chèques) au Secrétariat Administratif.

 

Tenir la comptabilité des opérations exécutées

• Proposer au Directeur de l’Administration et des Finances les réajustements budgétaires nécessaires sur la base des analyses mensuelles ;
• enregistrer dans les brouillards concernés les opérations réalisées ;
• suivre la situation des comptes en banque ;
• tenir à jour les différents registres ;
• fournir quotidiennement au Directeur de l’Administration et des Finances toutes informations à caractère financier.

Qualifications et aptitudes requises

Peuvent faire acte de candidature, les personnes des deux (2) sexes remplissant les conditions ci-après :

• Être de nationalité béninoise ;
• être titulaire d’un diplôme de CAP/Aide Comptable ;
• être âgé de trente (30) ans au moins et de quarante-cinq (45) ans au plus au 31 décembre 2024 ;
• avoir cumulé cinq (03) années minimum d’expérience professionnelle dans la tenue de caisse dont un (01) an à un poste similaire dans des institutions publiques ou privées ;
• maîtrise obligatoire de Word, Excel, Internet et Outlook
• avoir une maitrise parfaite de :

la gestion axée sur les Résultats ;

la gestion des marchés publics ;

l’éthique et déontologie professionnelle :

• l’application des textes réglementaires sur les finances publiques, la fiscalité, les droits sociaux ;
• l’utilisation du référentiel comptable SYCOHADA révisé :
• avoir une capacité d’analyse probante et de bonnes aptitudes rédactionnelles ;
• avoir des connaissances dans le secteur agricole serait un atout ;
• avoir la capacité à définir les priorités et respecter les délais ;
• être créatif, ferme, rigoureux, proactif et loyal ;
• avoir des connaissances avérées sur le référentiel comptable SYCEBNL serait un atout ;
• savoir utiliser les logiciels bureautiques : Tableur, Word, Excel, Outlook Powerpoint, Internet ;
• savoir utiliser les logiciels de comptabilité (PERFECTO) ,
• être immédiatement disponible.

Qualités et habiletés requises pour le poste

• Jouir d’une bonne santé physique et psychique ;
• être respectueux et courtois ;
• jouir de ses droits civiques ;
• avoir de bonnes qualités relationnelles :
• être de bonne moralité, discret et discipliné ;
• être capable de travailler efficacement sous pression et à des heures tardives ;
• avoir le sens d’organisation ;
• accepter de travailler en dehors des heures de service en cas de nécessité.

 

NATURE ET DURÉE DU CONTRAT

Le lauréat retenu à l’issue du recrutement est soumis à un contrat de travail à durée déterminée de deux (02) ans renouvelables sur la base des résultats de l’évaluation de performance.

 

LIEU DE TRAVAIL

Les postes de travail sont basés à la Direction Générale de l’Agence Territoriale de Développement Agricole Vallée du Niger sise à Malanville (République du Bénin).

 

PROCEDURE DE SELECTION DES CANDIDATS

La procédure de sélection des candidats comprend les étapes suivantes :

• Présélection sur étude des dossiers ;
• organisation des tests écrit et oral ;
• proclamation des résultats ;
• formalités administratives de prise de service du candidat retenu au niveau de la Direction Générale de l’Agence sise à Malanville.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les autres phases.

 

DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes :

• une lettre de motivation précisant le poste et l’adresse complète du candidat adressé au Directeur Général de l’Agence Territoriale de Développement Agricole Vallée du Niger (ATDA- VN) (2 pages maximum)
• un Curriculum Vitae détaillé, daté et signé comportant les noms et adresses de trois (03) personnes de référence qui ont connaissance des qualifications et expériences professionnelles du candidat ;
• une copie légalisée des attestations et certificats de travail et/ou références professionnelles citées dans le curriculum vitae et justifiant les expériences professionnelles du candidat relatif au poste sollicité ;
• une copie légalisée du diplôme exigé en lien avec le poste et figurant dans le curriculum vitae ;
• une copie de l’acte de naissance sécurisé ou une copie légalisée de l’acte de naissance, ou du jugement supplét
• un certificat de visite et de contre visite délivré par deux (2) médecins agréés par l’État, de préférence exerçant dans un centre public de santé ;
• une copie de la pièce d’identité (CIP, Carte Nationale d’identité ou passeport) en cours de validité ;
• une copie légalisée du certificat de nationalité ;
• un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois à la date de publication de l’appel à candidature (à présenter au plus tard à l’étape de l’entretien).

 

DEPÔT ET DATE DE CLÔTURE DES DOSSIERS DE  CANDIDATURE

Les dossiers de candidature, comportant les pièces requises, doivent être déposés sous pli fermé au Secrétariat Administratif de l’Agence Territoriale de Développement Agricole Vallée du Niger (ATDA-VN) avec la mention « Candidature au poste de … au plus tard le vendredi 17 janvier 2025 à 17 heures 00 minute.

Email : atda.pole1@gouv.bj.

 

NB :

Les diplômes nationaux délivrés par les établissements privés d’enseignement supérieur doivent être cosignés ou authentifiés et ceux obtenus à l’étranger admis en équivalence.

Tout dossier incomplet ou ne remplissant pas les conditions exigées sera rejeté.

Candidature au poste de … au plus tard le vendredi 17 janvier 2025 à 17 heures 00 minute.

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